Договор на заправку топлива по картам

Договор на заправку нефтепродуктами и мойку автотранспорта с использованием топливных карт

Договор на заправку топлива по картам
г. __________ “___”_______ _____ г. “_________________________________”, именуемый в дальнейшем “Продавец”,в лице ____________________________________________________, действующ__ на (должность, фамилия и.о.)основании ______________, и агентского договора N __ от “__” _______ __ г.

,заключенного между Продавцом (Агент) и _______________ (Принципал), с однойстороны, и “____________________________”, именуем__ в дальнейшем “Клиент”,в лице __________________________________________, действующ__ на основании (должность, фамилия и.о.)____________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Матрица-Процессинг – система учета постоянных клиентов и безналичных расчетов с использованием микропроцессорных карт, установленная в “________”.

Карта – пластиковая карта системы “Матрица-Процессинг” со встроенной микросхемой (чип), предназначенная для учета объема и ассортимента топлива, полученного Клиентами на АЗС, работающих под маркой “_____”, список которых приведен в Приложении N 1. Карта не является платежным средством. Карта может быть лимитированной и нелимитированной, при этом на лимитированной Карте устанавливается дневной или месячный лимит получения топлива на АЗС.

Субсчет Клиента – топливный литровый счет Клиента в системе “Матрица-Процессинг” для учета объема и ассортимента топлива, которое может быть получено по лимитированным Картам.

Черный список (ЧС) – список Карт, которые не принимаются на точках обслуживания.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Клиент приобретает у Продавца нефтепродукты (далее по тексту – “топливо”) в объеме и ассортименте, указанном в заявке Клиента на приобретение топлива, на условиях настоящего Договора.

2.2. Продавец не является собственником Топлива и производит его реализацию Клиенту на правах агента.

2.3. Фактическое количество поставленного топлива определяется исходя из данных учета в системе “Матрица-Процессинг” по выборке Клиентом топлива на АЗС, указанных в Приложении N 1 к настоящему Договору, и фиксируется в чеке, выдаваемом АЗС Клиенту.

2.4. Клиент приобретает у Продавца Карты в количестве, указанном в заявке N 1 на получение Карт.

2.5. Учет отпущенного топлива на АЗС производится при помощи Карт. Карта не является платежным средством.

2.6. После зачисления предоплаты за топливо на счет Продавца по реквизитам, указанным в разделе Договора “Реквизиты и подписи сторон”, объем и ассортимент приобретенного Клиентом топлива пополняет субсчет Клиента по видам топлива.

2.7. Клиент самостоятельно определяет возможный объем распределения топлива на Карты в пределах оплаченного объема в соответствии с заявкой Клиента (Приложение N 5).

2.8. Продавец обеспечивает Клиенту возможность беспрепятственно получать топливо по Картам на АЗС, работающих под маркой “______” и указанных в Приложении N 1.

2.9. Право собственности на топливо переходит от Продавца к Клиенту в момент получения Клиентом топлива на АЗС, указанных в Приложении N 1.

2.10. Использование Карт Клиентом осуществляется в соответствии с Правилами пользования Картами (Приложение N 3), подписанными Продавцом и Клиентом.

3. КАЧЕСТВО ТОПЛИВА

3.1. Качество поставляемого топлива должно соответствовать ГОСТам и ТУ на данный вид топлива и подтверждаться сертификатом (паспортом) качества, выданным заводом-производителем. Ассортимент топлива определяется согласно заявке Клиента, составленной в соответствии с протоколом согласования цен на топливо (Приложение N 4).

3.2. Клиент, которому передано топливо ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от Продавца, а Продавец обязан исполнить требование о:

– возмещении стоимости некачественного топлива;

– возмещении ущерба, понесенного Клиентом в связи с использованием некачественного топлива.

3.3.

Подтверждением ненадлежащего качества топлива, а также основанием для возмещения ущерба служит акт экспертизы независимой экспертной организации, аккредитованной при Госстандарте России, на предмет подтверждения причины поломки транспортного средства Клиента.

В случае подтверждения экспертной организацией факта поломки транспортного средства Клиента по причине заправки транспортного средства некачественным топливом Продавец возмещает Клиенту причиненный ущерб и затраты на проведение независимой экспертизы.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Продавец обязан:

4.1.1. Передать Клиенту оплаченные Карты в течение 3 рабочих дней после получения оплаты на свой расчетный счет. Карты программируются согласно заявке Клиента (Приложение N 2).

4.1.2. Передавать Клиенту отчет о получении по Картам топлива на АЗС ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

4.1.3. Не позднее 3 рабочих дней после проведенной бухгалтерской сверки с представителем Клиента перечислить денежные средства на счет, указанный Клиентом, в сумме оплаченного ранее Клиентом топлива по ценам на дату выставления счетов (в случае, если по какой-либо причине Продавец не может выполнить перед Клиентом своих обязательств по отпуску оплаченного топлива).

4.1.4. При утрате Карты Клиентом блокировать Карту в течение 24 часов с момента обращения Клиента в порядке, предусмотренном в подп. 4.2.2 настоящего Договора.

4.2. Клиент обязан:

4.2.1. В течение 3 рабочих дней после получения счета оплатить Карты и топливо в количестве и ассортименте, предусмотренных в заявке Клиента (Приложения N N 2 и 5).

4.2.2. В случае утраты Карты не позднее одного рабочего дня сообщать Продавцу по телефонам, указанным в разделе настоящего Договора “Реквизиты и подписи сторон”, круглосуточно об утрате Карты и направить Продавцу письменное заявление по факсу с последующей передачей первого экземпляра заявления Продавцу.

4.2.3. Ознакомить своих держателей Карт с Правилами пользования Картами (Приложение N 3).

4.2.4. Контролировать остатки топлива на своем субсчете.

4.2.5. Сохранять чеки терминала по обслуживанию талонов в течение одного года.

4.2.6. Производить правильное оформление документов, поступающих от Продавца, с последующей отправкой в течение 3 рабочих дней с момента их получения.

5. ЦЕНЫ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

5.1. Топливо оплачивается Клиентом на условиях предоплаты в соответствии с протоколом согласования цен на топливо (Приложение N 4) по ценам, установленным на дату выставления Продавцом счета, в котором указываются количество, ассортимент и цена топлива, подлежащие оплате. Счет должен быть оплачен Клиентом в течение 3 банковских дней с момента его выставления.

5.2. Цена оплаченного Клиентом топлива не может быть изменена Продавцом.

5.3. Цена топлива может отличаться от цены, указанной в прайс-листе Продавца. В этом случае заключается дополнительное соглашение к настоящему Договору.

5.4. Клиент отдельно оплачивает Продавцу стоимость Карт в соответствии с прайс-листом Продавца по цене, установленной на дату выставления Продавцом счета, в течение 3 банковских дней с даты выставления счета.

В счете указывается количество Карт и сумма, подлежащая оплате.

Карты передаются представителю Клиента по доверенности с оформлением акта приема-передачи в офисе Продавца в течение одного рабочего дня после формирования Карт в соответствии с Правилами пользования Картами (Приложение N 3).

5.5. В случае выборки Клиентом топлива сверх оплаченного количества Клиент обязан оплатить выбранное топливо в течение 3 банковских дней от даты выставления счета Продавцом.

5.6. Топливо, полученное Клиентом без предварительной оплаты, оплачивается из расчета цена плюс 20 (двадцать) процентов на основании отдельного счета-фактуры.

5.7. По итогам месяца после обработки данных в течение 5 рабочих дней месяца, следующего за расчетным, Продавец представляет Клиенту акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по Картам. Счет-фактура выставляется не позднее пяти дней месяца, следующего за расчетным.

6. ПОРЯДОК ОТПУСКА ТОПЛИВА

6.1. Поставка топлива производится путем выборки топлива на АЗС Продавца держателем Карты Клиента по Картам через топливораздаточные колонки с использованием учетных терминалов Продавца для идентификации владельца Карты.

6.2. Выборка топлива и передача данных начинаются с даты получения Клиентом Карт в соответствии с п. 5.4 настоящего Договора.

6.3. Датой поставки считается дата выборки топлива Клиентом, указанная в чеке учетного терминала.

6.4. Топливо считается переданным Продавцом и принятым Клиентом по качеству в соответствии с условиями Договора и Приложений к нему согласно сертификату (паспорту) качества, выданному производителем топлива, если в течение 10 дней со дня поставки Клиент не заявит требований по качеству (претензии) с предоставлением акта экспертизы согласно п. 3.3 настоящего Договора.

6.5. Все операции по обслуживанию Клиента осуществляются в строгом соответствии с Правилами пользования Картами, приведенными в Приложении N 3 к настоящему Договору.

6.6. В случае просрочки оплаты топлива Клиентом сверх сроков, установленных в п. 5.5 настоящего Договора, Продавец вправе прекратить отпуск топлива (заблокировать Карту), уведомив об этом Клиента по факсимильной связи.

6.7. В случае невыполнения Клиентом условий настоящего Договора Продавец останавливает заправку по выданным Клиенту Картам.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Продавец не несет ответственности перед Клиентом в случае несанкционированного использования Карт третьими лицами и в случае нарушения Клиентом подп. 4.2.2 настоящего Договора.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, полученной при исполнении настоящего Договора.

8.2. Изменения настоящего Договора возможны только при согласии обеих сторон и действительны в письменном виде, подписанном уполномоченными представителями сторон.

8.3. Настоящий Договор действует с момента подписания до “__”_____ ___ г. с дальнейшим продлением еще на один год в том случае, если ни одна из сторон не заявила о прекращении действия настоящего Договора.

8.4. Настоящий Договор составлен и подписан в двух подлинных идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.5. Следующие Приложения являются неотъемлемой частью Договора:

– Приложение N 1 – список АЗС “ХХХ”, на которых Клиент может получать топливо по Картам системы “Матрица-Процессинг”;

– Приложение N 2 – заявка Клиента на получение Карт системы “Матрица-Процессинг”;

– Приложение N 3 – Правила пользования Картами системы “Матрица-Процессинг”;

– Приложение N 4 – протокол согласования цен на топливо;

– Приложение N 5 – заявка Клиента на приобретение топлива.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Продавец: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Клиент: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Продавец: Клиент: _____________________________ ____________________________ _____________________________ ____________________________ М.П. М.П.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D1%83_%D0%BD%D0%B5%D1%84%D1%82%D0%B5%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8_%D0%B8_%D0%BC%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D1%83_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0_%D1%81_%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC_%D1%82%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82

Топливные карты

Договор на заправку топлива по картам

Одним из способов оплаты услуг АЗС являются топливные карты от «Газпромнефть». Это простой и удобный метод расчета, позволяющий снизить затраты на горючее до 25%. Карты преимущественно выдаются бесплатно по факту заключения договора между «Газпромнефть» и организацией-клиентом, либо при покупке комплекта подключения к программе лояльности.

Топливная карта: определение и виды

Топливная карта – это пластиковая карточка, которая позволяет автоматизировать и упростить оплату бензина и дизельного топлива на АЗС.

Чаще ее приобретают юридические лица, но обычный человек тоже может купить личную топливную карту, хотя с физическим лицом готова сотрудничать не каждая компания.

Так, в «Газпроме» топливных карт для физических лиц в чистом виде нет: им предлагается участие в бонусной программе «Нам По Пути».

Отличие топливной карточки от банковской в особой системе расчетов: на баланс записываются литры вместо рублей. Это позволяет значительно снизить нагрузку на бухгалтерию при покупке топлива и ускоряет обработку операций.

Таблица видов

Вид картыОсобенностиКому подходят
ОднобрендовыеЗаправка только на АЗС бренда, у которого получена карточка. При оформлении доступны различные скидки, можно заключить договор на обслуживание персональным менеджером и т. д. Но, если в городе или регионе нет нужной АЗС, вы не сможете использовать карту.Компаниям, работающим в одном регионе по стандартным маршрутам, где расположены нужные заправки.
МультибрендовыеПозволяют сделать покупку топлива на любой АЗС. Они не привязаны к бренду, но предлагают не такие выгодные условия.Компаниям, водители которых бывают в разных местах, например, курьерской службе, работающей по всем районам крупного города
С предустановленными лимитамиПри заказе карты на ней ставится лимит на сутки или на месяц. Если требуется больший лимит, необходимо переоформлять договор. Часто такие карты имеют фиксированную стоимость, независимую от ваших трат.Фирмам, имеющим четкие лимиты траты топлива.
Без лимитов или с настраиваемыми лимитамиПозволяет не ограничивать себя в покупке топлива в день или в месяц, но действие карты приостанавливается, когда средства исчерпаны.Компаниям, которые не могут предсказать объемы покупки топлива водителями.
Для физического лицаНе всегда имеет конкретного владельца (но есть и именные платежные средства). Позволяет участвовать в бонусных программах. Обычно является однобрендовой.
Для юридического лицаКартой может пользоваться только представитель предприятия, а управлять – только его руководитель. Все особенности использования можно изменить и обговорить при заключении договора.

Компании приобретают корпоративные топливные карты, так как они облегчают бухгалтерский учет, позволяют контролировать расходы с помощью прозрачной схемы отчетов и дают возможность вернуть НДС.

Немецкие амортизирующие подушки Power Guard

  • Клиренс (дорожный просвет) больше на 3 см
  • Подушки сокращают расходы на ходовую: вместо 30-40 тыс. руб. на каждые 100 тыс. км вы будете тратить 1-2 тыс.руб.
  • При езде по бездорожью автобафер амортизирует и неровности проходят плавно
  • Автомобиль меньше проседает под нагрузкой
  • Срок службы подвески и амортизаторов продлевается вдвое

Узнать подробнее

Преимущества топливных карт

Причины оформления топливных карт большинством пользователей в первую очередь экономические.

В среднем траты на бензин или дизель снижаются на 10%, но можно достичь и показателя 25-30%: 18% за счет возмещения НДС, около 3-5% благодаря скидке на бензин, а остальное за счет контроля качества, исключения фальсификаций и краж и других факторов. Но это далеко не все плюсы этого платежного средства.

Общие преимущества (как экономить на топливных картах)

Топливные карты интересны и физическим, и юридическим лицам, так как имеют значимые преимущества:

  • Предельно упрощают процесс заправки. Процесс оплаты топлива сокращается в несколько раз.
  • Обеспечивают высокую безопасность. При краже платежного средства мошенник не сможет ей воспользоваться – требуется пинкод, да и спектр покупок достаточно ограничен. Даже в ситуации, когда у вас подсмотрели код, крупные траты невозможны, если у вас правильно выставлены лимиты.
  • Дают значительные скидки при покупке бензина. В среднем продажа бензина дешевле на 5%.
  • Позволяют выставлять разнообразные настройки. После регистрации в личном кабинете появляется возможность установить дневные или месячные лимиты, чтобы избежать выхода за пределы бюджета, привязать использование средств к одному региону или воспользоваться другими ограничениями, чтобы обезопасить свои средства.

Преимущества карт «Газпромнефть»

Компаний, предлагающих услугу оформления топливной карты, немало. Клиенты предпочитают покупать нефтепродукты в «Газпромнефть» по следующим причинам:

  • Разнообразие АЗС, принимающих топливные карты. Если недавно подходящую заправку еще нужно было поискать, то сегодня такой проблемы нет: большинство топливных карт принимают все АЗС. «Газпромнефть» позволяет заправляться не только в России но и во многих странах СНГ.
  • Простота пополнения: поддерживаются разные способы пополнения, в том числе платежи онлайн, купленные литры зачисляются очень быстро.
  • Качественный контроль расходных операций. Компания представляет вам подробный отчет по всем тратам за месяц.
  • Высокая безопасность платежей, 100% защита от несанкционированного доступа. Можно привязать карту к транспортному средству.
  • Наличие программы лояльности не только для физических, но и для юридических лиц.
  • Отсутствие комиссий за выпуск и обслуживание (для юридических лиц услуги компании бесплатны, с физических взимается единовременный платеж при покупке комплекта).
  • Дополнительные услуги: начисление бонусов за покупки на АЗС, оказание технической помощи, вызов эвакуатора.

Топливные карты – это перспективный способ оплаты бензина, удобный и надежный.

Большинство экспертов уверены: в ближайшее время большая часть водителей, которые проводят много времени за рулем, перейдут на эту систему оплаты топлива.

Оформить топливные карты «Газпромнефть» достаточно просто, но у юридических и физических лиц процедура проходит по-разному. Различаются и условия предоставления услуг.

Карта на топливо «Газпромнефть» для юридических лиц

Получить топливную карту юридическое лицо может только на основании договора. Обычно используется типовой официальный текст, который дорабатывается в зависимости от потребностей конкретной организации-клиента. «Газпромнефть» предлагает различные программы обслуживания, в том числе возможность выбора инфраструктурных решений, индивидуальные схемы снабжения и др.

Заключить договор можно в любом из представительств компании, а получить ответы на вопросы по приобретению топливных карт можно, позвонив в Единый центр поддержки корпоративных клиентов по телефону 8-800-770-00-44. Для подписания договора потребуется следующий набор документов, который может варьироваться в зависимости от результатов проверки компании службой безопасности. Точные данные вы получите у вашего менеджера.

Тарифы

НазваниеОсобенности
ЛокальныйПлатежные средства действуют в пределах определенного региона.
МежрегиональныйДоговор обслуживания актуален в нескольких или во всех регионах присутствия компании-поставщика.
ТранзитныйСпециальный тариф для предприятий, закупающих более 150 тыс. литров топлива.

Активация

Активация топливных карт юридических лиц проходит автоматически, но только после заключения договора. Договор оферты становится актуальным как только на расчетный счет компании-производителя карт поступают средства от покупателя. Топливные карты для сотрудников изготавливаются 2 рабочих дня.

Управление

Для управления топливной картой «Газпромнефть» используется Личный кабинет на официальном ресурсе компании. Тут можно не только проверить баланс, но и выставить основные настройки. Основной функционал включает:

  • Полную аналитику, включая расходы по отдельным карточкам, по дням и по категориям, анализ по виду топлива.
  • Настройку лимитов с широкими полномочиями управления. Внимательно изучите логику действия лимитов (описание есть на сайте).
  • Пополнение баланса.
  • Подачу заявки на выпуск новых карточек или блокировку старых.

Помимо личного кабинета для управления картами, компания предлагает приложение для водителей. В нем легко проверить баланс конкретного платежного средства, посмотреть лимиты и транзакции, а также найти ближайшие АЗС и сервисные центры.

Топливная карта «Газпромнефть» для физических лиц

Сами по себе топливные карты для физических лиц появились сравнительно недавно. Некоторые компании до сих пор не создали подобного продукта для обычных пользователей.

К примеру компания «Газпромнефть» не предлагает топливных карт физическим лицам, заменяя их аналогом – бонусной программой «Нам По Пути». Подключиться к ней можно, приобретя бонусный комплект за 199 рублей на любой заправке.

Цена может изменяться в зависимости от решения компании-поставщика.

За каждую покупку пользователю начисляются бонусы, которые можно тратить на бензин. В зависимости от размера бонусов формируется статус карты.

Статусы «Нам По Пути»

СтатусУсловия полученияБонусы за 100 рублей в чеке
СеребряныйОт 0 до 149 литров3
ЗолотойОт 150 до 299 литров4
ПлатиновыйБолее 300 литров5

Золотой и серебряный статусы в программе являются неснижаемыми, и подтверждать их не требуется.

Деактивация топливной карты

Обратите внимание, что платежное средство деактивируется оператором в некоторых случаях:

  • При отсутствии транзакций в течение полугода (для юридических лиц сроки бывают разные, указаны в договоре).
  • После утери или по собственному желанию держателя (позвоните оператору).
  • При неверном вводе пин-кода более 3-х раз (стандартная защита от кражи и попыток подобрать код).
  • Если было зафиксировано нарушение договора. В этом случае возможны последствия вплоть до занесения в черный список и полного разрыва сотрудничества с компанией.

Также любой пользователь, будь то физическое или юридическое лицо, может самостоятельно отказаться от участия в программе. Для этого либо позвоните в компанию, либо свяжитесь с вашим менеджером.

Топливные карты для использования на АЗС «Газпромнефть» позволят быстро перейти на безналичный расчет с этой компанией. Платежное средство предлагает выгодные тарифы и скидки на топливо, упрощает контроль покупок на АЗС и обеспечивает высокий уровень безопасности. Описанные преимущества делают топливные карты предпочтительным способом расчетов за топливо.

(1 4,00 из 5)

Источник: https://nefte-gaz.info/toplivnye-karty-gazpromneft

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Договор на заправку топлива по картам

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

  • денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
  • литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.

Порядок работы сервиса

Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом.

Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

В личном кабинете можно в оперативном режиме отслеживать все операции и контролировать их:

  • перечисление аванса поставщику ГСМ;
  • списание денежных средств в оплату;
  • отчет о количестве и стоимости приобретенного топлива;
  • остатки денежных средств.

Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.

В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.

Проводки по учету электронных носителей АЗС операции Дебет Кредит
Приобретение за плату
Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты1060
Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС)1960
Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода20, 25, 26, 4410
Перечислена оплата поставщику6051
НДС принят к возмещению6819
Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления)
Приняты на забалансовый учет электронные носители012склад
Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику012работник012склад
Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации012склад012работник
Списан более не используемый электронный носитель012склад

Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить

Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.

Образец акта приема-передачи

Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

  • накладную (акт приема-передачи);
  • счет-фактуру;
  • отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей операции Дебет Кредит
Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС60авансы51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей1060
Отражен НДС по поступившим ГСМ1960
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику6060авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов20, 25, 26, 4410
НДС принят к вычету6819

Топливные карты для физических и юридических лиц — как оформить карту Газпромнефть, Лукойл, Татнефть, Петрол Плюс, как зайти в личный кабинет

Договор на заправку топлива по картам

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Практически каждый второй житель нашей страны является автовладельцем, и наверняка почти у каждого имеется ни одна топливная карта. Не секрет, что при наличии такой карты ее владелец приобретает поощрительные бонусы при пользовании услугами определенной АЗС. Обладает ли данный продукт какими-либо нюансами? Как получить топливную карту, и выгодно ли ею пользоваться?

Топливная карта – это прототип банковской карте. Отличие ее от аналога заключается в том, что воспользоваться ею можно только на определенной автозаправочной станции. Возможности данного продукта ограничены, и зависят от предложений и возможностей ее изготовителя.

Привлечение, удержание и поощрение клиентов, конкуренция, а так же автоматизация оплаты счетов, и постоянная работа над качеством обслуживания – все это послужило предпосылками к разработке и внедрению топливных карт.

Данный продукт получил свое признание у автовладельцев. И это неудивительно, ведь с его появлением у клиента АЗС не только экономится время и денежные средства, но и больше нет необходимости стоять в очередях и общаться с сотрудниками станции.

При использовании карт, необходимо помнить, что топливные карты бывают двух видов: с установленным определенным лимитом и без него.

Вид картыОписаниеПлюсыМинусы
С установленным лимитомКарта, на которой имеются ограничения по расходу ГРМ.Согласно соглашению с АЗС, лимит может быть суточным или

месячным.

Контроль над расходами топливаВ случаях изменения лимита, требуется переоформить новую
карту с новыми лимитами.
Без лимитаКарта, на которой имеется некоторый объем нефтепродуктов, и
не установлено никаких ограничений по его использованию.
Воспользоваться предоставленным объемом нефтепродукта можно
в любое время и по своему усмотрению.
После того, как резерв исчерпан, приостанавливается
действие карты.

Кроме того, клиентами АЗС могут быть как физические, так и юридические лица и для каждого из них существуют свой вид топливной карты.

Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц

Топливные карты для юридических лиц выгодны не только владельцам АЗС, но и самим предприятиям. Служебный транспорт использует огромное количество горючего, поэтому бывает сложно отследить все действия водителя по покупке и расходу топлива.

При имеющейся топливной карте, руководитель компании может лично отслеживать всю необходимую информацию о количестве, виде, времени заправки, и стоимости покупаемого ГРМ. Кроме того, он может самостоятельно установить лимит на расходование горючего.

Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода.

Согласно заключенному соглашению, предприятию могут быть предложены различные виды топлива, в зависимости от потребностей предприятия, по сниженной цене. А организация в свою очередь обязуется закупать ГРМ именно на этой станции.

Кроме того, в договоре могут содержаться и дополнительные пункты. Например, по количеству покупаемого нефтепродукта и прочее.

Как известно, в зависимости от удаленности от центра, цена на бензин может резко возрасти, поэтому если предприятие работает за пределами области, то ему выгодно оформить топливную карту.

Что касается топливных карт для физических лиц, то для них они тоже могут быть весьма полезны. Стоит отметить, что некоторые АЗС используют различные способы оплаты с помощью топливных карт. Например, при каждой заправке авто, на карту поступает определенное количество бонусов. При желании держатель такой карты может воспользоваться ими в следующий раз, либо копить их.

Не стоит так же забывать, что цена ГРМ за наличный расчет будет более высокой, чем при расчете с помощью транспортной карты. Кроме того, среди постоянных клиентов постоянно проводятся различные розыгрыши и лотереи, которые могут принести обладателям как дополнительные скидки и бонусы, так и литры горючего.

ВидХарактеристикаПлюсыМинусыДополнение
Карта для физических лицКартой может обладать и управлять абсолютно любой
автовладелец
Существенная экономия денег и времени при заправкеавтомобиля, возможность участия в различных акциях и

получение дополнительных бонусов.

Привязанность только к одной АЗСКарта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять с помощьюэлектронных денег, высокая степень безопасности, постоянная

техническая поддержка.

Карта для юридических лицКартой обладает предприятие, а управляет только
руководитель организации
Возможность контроля персонала при заправке авто,возможность установление суточного лимита, экономия

денежных средств

Привязанность только к одной сети АЗС, а так же
привязанность к условиям договора.
Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять, высокая
степень безопасности, постоянная техническая поддержка.

Способы получения топливной карты

Принимая во внимания все преимущества, перед автовладельцем встает вопрос: «Как оформить топливную карту?».

Для того чтобы стать владельцем карты необходимо в первую очередь определиться с выбором АЗС. Необходимо помнить, что каждая автозаправочная станция предлагает именно свой продукт, и имеет отличные от других условия оформления и использования карт.

Однако в сети интернет все чаще появляются предложения по оформлению карт через операторов, которые заключают договор с некоторыми АЗС, и, по их мнению, такие карты существенно расширяют территорию использования продукта.

Выдача топливных карт, производится непосредственно самой компанией изготовителем. После того как был сделан выбор в пользу той или иной АЗС, необходимо обратиться в компанию и заказать карту. Сделать это можно двумя способами:

1. Обратиться лично к сотруднику, который при предъявлении необходимых документов поможет оформить и зарегистрировать карту.

Если речь идет о юридическом лице, и выдача карты возможна после подписания соответствующего договора, то стоить договориться о визите заранее. Так как требуется время для составления договора и согласования всех интересующих моментов.

Физическое лицо чаще оформляет карту при расчете за заправку авто. Сотрудники станции обязаны предлагать свой продукт, и оформление может занять несколько минут.

2. Регистрация карты возможна и через интернет. Сейчас многие ведущие АЗС имеют свои сайты, на которых можно не только узнать всю необходимую информацию об организации, но и воспользоваться ее услугами.

Компании предлагают зарегистрироваться, и создать свой личный кабинет. С помощью него можно дистанционно заказать топливную карту, выбрать ее вид.

Кроме того, возможна доставка карты курьером на дом или в офис.

Таким образом, при следующем посещении АЗС на руках у клиента может быть карта, которая даст ему право воспользоваться скидками. Стоит так же отметить, что топливная карта может предоставляться как бесплатно, так и за определённую сумму денег. Поэтому перед оформлением стоит подробно изучить все условия на сайте организации, либо непосредственно на самой АЗС.

Как пользоваться топливной картой

При оформлении топливной карты лучше всего заказать пластик с чиповым носителем. Именно он содержит всю необходимую информацию, и позволит рассчитаться за услуги АЗС в любом отдаленном районе, даже без доступа в интернет. Все что потребуется – это наличие терминала на станции.

При использовании карты держателю необходимо только помнить Пин-код к ней. Сотрудник станции вставит карту в считывающее устройство, укажет объем литров горючего и распечатает чек. Автовладельцу необходимо внимательно сверить данные на чеке и подписать его.

Случаи, при которых использование топливной карты станет невозможным:

  1. Если топливной картой не пользовались в течение полугода, то она может быть заблокирована;
  2. Если карта была ранее потеряна, и об этом инциденте сообщалось сотруднику компании, то вероятней всего она негодна;
  3. Если же держатель карты допустил нарушения договора, то такая карта может быть внесена в черный список и ее использование станет невозможным;
  4. Неверно введенный Пин-код более 3-х раз.

Краткое описание и сравнительная характеристика известных топливных карт

Многие ведущие АЗС России поддерживают политику лояльности клиентов и выпускают свои бонусные и топливные карты. В таблице представлена сравнительная характеристика топливных карт известных марок.

НаименованиеОписаниеВозможностиДополнение
Бонусные карты от АЗС «Neste»Компания позволяет использовать бонусную карту и в виде
кредитной.
1% — возвращается за любую покупку; скидка 20 коп. закаждый литра на именной АЗС, скидка от 5-10% на товары и

услуги в магазине-партнере.

В случае использования кредитных средств: лимит – до 300
000 руб., льготный период до 50 дней, % — 23-40% годовых.
Топливные карты «Роснефть»Существует несколько программ лояльности, согласно которым
начисляется скидка
Автоматически устанавливается суточный и месячный лимит,
который обновляется в началом нового периода;

Возможность заправки со скидкой в странах России и СНГ;

Программа «Транзит – дизель» — позволяет получить скидку до5% за заправку дизельным топливом на территории России и

странах СНГ.

Бонусные и топливные карты «Shell»При покупке топлива на бонусную карту «Клаб Смарт»поступают бонусы, обменять которые можно только на подарки

из каталога.

Размер бонусов и скидок рассчитывается в индивидуальном
порядке.
«Евро шелл» – возможность заправки со скидкой на территорииРоссии и Европе, доступа в личный кабинет круглосуточно,

оплата дорожных сборов по кредитным условиям;

«Шелл Кард» — Возврат НДС, безналичный расчет, скидка на
топливо.

Бонусные карты АЗС «Татнефть»Бонусные и топливные карты обладают фиксированной скидкой с
каждого купленного литра ГРМ.
Дисконтная карта стоит 100 руб; 3% — скидка на топливо;
Скидка на газопродукты – 6%.
Возможность оформления топливной карты – стоимость 250руб., скидка для организаций – 4,5 %; Карта имеет

обязательный суточный лимит изменить который невозможно.

Бонусные карты от АЗС «Газпромнефть»Действует программа «Нам по пути!», которая предоставляетскидку клиентам не только за расчет за топливо, но и за

посещение ресторанов, магазинов, клубов и т.д.

Накопление бонусов при расчете за топливо и расчет ими вкафе либо в магазинах; 1 бонус= 1 рублю. Количество бонусовможет меняться в зависимости от статуса клиента. Статус

зависит от трат в предыдущем месяце.

«Газпромбанк-Газпромнефть» — еще одна карта, котораяобладает всеми возможностями бонусной карты,+ используетсякак кредитка. Лимит – до 200 000 руб., льготный период – 62

дня; Ставка – 24 – 28 % годовых.

Бонусные и топливные карты от АЗС «ТНК»Бонусы поступают на накопительные карты в течениенескольких часов, из расчета 5 бонусов = 50 руб. за

топливо; 15 бонусов = 50 руб. за сопутствующие товары.

Бонусы можно использовать до истечения 2-х недель с моментазачисления. Возможно оформление двух видов карт: «Карбон»,

«Магистраль — Регион».

Карбон – дебетовая карта с возможностью накопления бонусовза покупку топлива и товаров в магазинах-партнерах,

использование как обычной картой.

Магистраль – регион – скидка на топливо зависит от тогосколько литров было куплено в предыдущем месяце; 18%возврат НДС, возможность пополнение через электронные

кошельки.

Топливные и бонусные карты «Лукойл»Карта предоставляется на условиях – каждые 50 рублей
покупки = 1 бонусу. 1 Бонус = 1 рублю.
1. Бесплатная;

2. Неограниченный срок действия;

3. Карта двух видов – Ликард и Лукойл – Петрокомерц.

Ликард – 18% возврат НДС; гибкая система скидок; высокая
степень защиты.

Лукойл – Петрокомерц – топливная кредитная карта.Возможность накопления бонусов за счет использованиякредитных средств. Срок до 2-х лет, сумма до 750 000рублей, ставка – 25 % годовых. Возможность бесконтактного

осуществления платежа.

Топливные карты «Petrol Plus»Петрол Плюспредставляет карту «Вездеход». Принимается

на территории России и СНГ.

1. Карта бесплатная;

2. возвращается НДС в размере 18%;

3. Контроль над расходами через интернет;

4. Участвует в скидках и бонусах.

Возможна отсрочка платежей на 30 дней; предоставляемая
скидка – 2%; карту можно получить в день заказа.
Топливные карты ГК ТРАССА в Москве и в
области
Литровая карта подразумевает накопление ни бонусов, а
литров.
Скидки начисляются согласно зафиксированным ценам на моментзачисления средств. Пополнять можно только через терминалы

или офисы ГК Трасса.

Карта защищает от увеличения цен на топливо, на ней ненужно держать определенное количество средств для заправки

авто; высокая степень защиты.

Как видно из таблицы, почти каждая известная АЗС в России готова предложить своим клиентам выгодные условия при использовании топливных карт.

Следует принять во внимание, что их наличие ничем не обязывает автолюбителя, напротив, скрашивает ежедневную работу и приносит свои плюсы. Однако при оформлении карты следует внимательно отнестись не только к выбору АЗС, но и к условиям которые она представляет.

Выводы

  1. Дано определение топливной карте.
  2. Дана сравнительная характеристика топливным картам для физических и юридических лиц.
  3. Рассмотрены способы получения топливной карты.
  4. Рассмотрено как нужно пользоваться топливной картой.
  5. Дано описание топливным картам известных АЗС в России, перечислены их характеристики.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/chto-predstavlyayut-soboj-toplivnye-karty-dlya-fizicheskih-i-yuridicheskih-lits

Портал Закона
Добавить комментарий