Нулевая отчетность в фсс

Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет

Нулевая отчетность в фсс

Даже при подготовке нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться с массой трудностей и допустить некоторые ошибки, ведь сдать нулевую отчетность не означает предоставить пустые бланки. Разберемся, как правильно отчитаться перед ФСС, если компания фактически не ведет деятельность.

Все компании обязаны сдавать отчетность в ФСС 4 раза в год. С 2015 года действуют новые сроки предоставления отчета. На бумажных носителях расчет представляется в ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а в электронном виде – до 25 числа.

Что сдавать и как заполнять

Отчет составляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.2013 №107н.

Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден в Приложении №2 к приказу №107н.

Разберем на примере, как заполняется нулевой отчет. Если же у вас нет времени самостоятельно заниматься этим вопросом и тратить время на поездки в ФСС, то обращайтесь за помощью сюда:

Пример заполнения нулевого отчета в ФСС

Согласно порядку заполнения, нулевая отчетность в ФСС должна состоять из титульного листа, а также таблиц 1, 3, 6, 7, 10. Так как таблицы 6 и 7 находятся на одной странице, наш отчет будет состоять из 5 страниц.

Заполним нулевой отчет за 2014 год для ООО «Пышка».

Обратите внимание, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то в соответствующем поле отчета ставятся прочерк, это предусмотрено порядком заполнения.

Титульный лист

Регистрационный номер страхователя и код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в ФСС.

Титульный лист – это всегда первая страница, поэтому в соответствующем поле пишем —1.

Мы заполняем исходный отчет, поэтому в поле «Номер корректировки» ставим 000.

Отчетный период у нас год, ООО «Пышка» не обращается в ФСС за деньгами для выплаты пособий, поэтому пишем 12/—.

Год указываем тот, за который отчитываемся, т.е. 2014, хотя отчет будем сдавать уже в 2015 году.

Далее указываем название нашей компании, ИНН, КПП, ОГРН (их можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в налоговой инспекции).

Пишем контактный телефон. По нему ФСС сможет с нами связаться и оперативно решить все вопросы, если они возникнут. В номере телефона нужно указать код города или мобильного оператора. Скобки и прочие разделительные знаки при этом не пишутся.

После этого указывается адрес компании с почтовым индексом. Его можно уточнить, например, в выписке из ЕГРЮЛ.

Далее заполняем шифр страхователя.

Первые 3 цифры обычно 071. Такой код пишется, если у компании нет льгот по взносам в ФСС.

Следующие две цифры предназначены для компаний, применяющих спецрежимы. «Упрощенцы» должны поставить 01, плательщики ЕНВД – 02, плательщики ЕСХН – 03. Если компания применяет ОСНО, в поле ставится 00.

Последние 2 цифры относятся к бюджетным организациям, а коммерческие ставят в поле 00.

ООО «Пышка» не имеет льгот по взносам и применяет УСН, поэтому шифр страхователя компании будет выглядеть следующим образом: 071/01/00.

Переходим к численности сотрудников. В поле указывается среднесписочная численность работников (тут можно прочитать, как она рассчитывается). Нулевая отчетность в ФСС подразумевает, что никто не работал. Может ли среднесписочная равняться нулю – вопрос спорный.

Некоторые специалисты считают, что если единственный учредитель является генеральным директором, трудовой договор заключать не надо. И, если деятельность не ведется, среднесписочная равна нулю. Более подробно о том, можно ли не заключать трудовой договор с генеральным директором и не начислять ему зарплату, можно прочитать в этой статье.

ООО «Пышка» заключило трудовой договор с генеральным директором. В 2014 году генеральный директор находился в отпуске за свой счет. Поэтому численность сотрудников равняется 1.

Если генеральный директор – женщина, то 1 также нужно поставить в поле «из них женщин». Это наш случай, т.к. генеральным директором ООО «Пышка» является Пирожкова О.Р.

Инвалидов и работников вредных производств у нас нет, поэтому в соответствующих полях ставим прочерки.

Как мы посчитали ранее, наш отчет будет состоять из 5 страниц, поэтому в поле «Расчет представлен на» ставим 005. Приложений к отчету у нас нет, поэтому ставим прочерки.

Отчет ООО «Пышка» сдает самостоятельно, не прибегая к помощи, например, сторонней организации, поэтому в поле о подтверждении достоверности отчета ставим «1».

Далее пишем ФИО генерального директора. Пирожкова О.Р., в свою очередь, подписывает отчет после его распечатывания.

Ставим дату составления отчета и печать компании.

Таблицы

В «шапке» каждой страницы нужно указать регистрационный номер страхователя и номер подчиненности, как мы указали на титульном листе.

Также ставим порядковый номер страницы: 002, 003 и т.д.

Внизу станицы нужно поставить дату составления отчета.

Каждая страница должна быть подписана тем же человеком, что и титульный лист.

Таблица 1

Сверху нужно указать ОКВЭД компании (если вам нужно выбрать новый ОКВЭД, то прочитайте эту статью). Основной вид деятельности ООО «Пышка» в соответствии с учредительными документами — Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, чему соответствует ОКВЭД 52.11.2.

Далее во всех полях таблицы 1 проставляются прочерки.

Страница 4 (таблицы 6, 7)

В верхней части страницы указываем ОКВЭД, как и на второй странице. В столбце 6 таблицы 6 указываем размер страхового тарифа, который можно посмотреть в уведомлении о размере страховых взносов, полученном в ФСС. Так как у ООО «Пышка» нет скидки по тарифу, эту же цифру пишем в столбце 10. В остальных полях таблиц 6 и 7 проставляем прочерки.

Таблица 10

Все рабочие места подлежат спецоценке, поэтому в столбце 3 нужно указать общее количество рабочих мест у работодателя. В нашем случае это место генерального директора, и мы ставим 1. Если на титульном листе указывается нулевая среднесписочная или у работников нет рабочих мест (например, при надомной работе сотрудников), то в столбце 3 ставится прочерк.

Так как специальная оценка условий труда в ООО «Пышка» не проводилась, то в остальных полях ставим прочерки.

Сопроводительное письмо

Как правило, вместе с нулевой отчетностью компании передают в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями, почему отчет нулевой. Данное письмо не является обязательным по закону, однако многие органы просят его предоставить. Письмо пишется в свободной форме.

Образец

Удачной вам сдачи отчетности! Соблюдайте инструкции, сроки и будет вам счастье. Хотя лучше конечно сдавать не нулевые отчеты, ведь бизнес для того и создается, чтобы работать! Если ваши дела пойдут на лад, прочитайте в этой статье про заполнение отчета 4-ФСС в цифрах.

Источник: http://pommp.ru/nalogi/nulevaya-otchetnost-fss/

Нулевая отчетность в ФСС

Нулевая отчетность в фсс

Если вы являетесь членом Фонда социального страхования в качестве работодателя (а там числятся все компании по умолчанию и те ИП, вставшие на учет), то в данное ведомство каждый квартал необходимо сдать отчетность по форме 4-ФСС с информацией о взносах на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, или другими словами – взносы на возможный травматизм.

Если в течение отчетного периода по какой-либо причине организация не вела предпринимательскую деятельность, от сдачи указанного документа это не освобождает. В таком случае следует просто предоставить нулевой отчет.

Замечание 1

Индивидуальные предприниматели, которые ранее вставали на учет, однако потом перестали быть бизнесменами, сдают «нулевки» до тех пор, пока официально не будут сняты с учета в Фонде социального страхования.

Срок для сдачи нулевой декларации в 2019 году стандартный для подобного рода документации – в течение 25 дней, если сдавать в электронном виде или на протяжении 20 дней по истечении первого, второго, третьего и четвертого кварталов.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Необходимая документация для сдачи нулевой отчетности в ФСС

Чтобы своевременно и правильно сдать отчетность в Фонд социального страхования, нужно подготовить такой пакет документов:

  1. Форма 4-ФСС за прошлый отчетный срок – после ее приема представитель службы должен сделать соответствующую отметку.
  2. Письмо, которое подтверждает отсутствие предпринимательской деятельности – собственник предприятия обязан заверить его печатью и подписью.
  3. Выписка из банковских счетов – доказывает тот факт, что на расчетном балансе не происходило финансового движения за данный период.

Порядок, форма и сроки предоставления «нулевки» ничем не отличаются от тех требований, которые учреждены для сдачи документации по части бухгалтерии, причем коэффициенты не всегда прописываются нулевыми.

Подобная декларация заполняется на стандартном бланке в ФСС. Страницы, оформляемые при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (состоит из таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами под номерами 6, 7, 10).

Остальные страницы заполнять нет необходимости.

Сроки сдачи нулевой декларации в ФСС и штрафные санкции

Отчетность в Фонд социального страхования следует подать в строго установленные сроки. Причем период предоставления непосредственно зависит от формата сдачи.

Например, если в штате программистского субъекта официально числится до 25 человек, то документы можно подать на бумаге. В указанном случае срок сдачи — до 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.

Таким образом, «нулевку» 4-ФСС за 3 квартал 2019 года необходимо подать на бумажном носителе до 20 октября.

Если в штате организации или ИП числятся 25 работников и более, то сдавать декларацию в Соцстрах следует только в электронном виде.

В данном случае период сдачи документации продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штрафные санкции за несдачу 4-ФСС нулевой в 2019 установлены в размере 1000 рублей.

По законодательным правилам наказание рассчитывается как 5 % от общей суммы страховых платежей, указанных в отчетности, но не больше 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей.

Так как в нулевой декларации отсутствуют данные о страховом обеспечении, то используется минимальное значение административного наказания — 1000 рублей.

К тому же сотрудники Фонда социального страхования имеют право наказать юридическое лицо, ответственное за несвоевременную сдачу. Наказание для индивидуального предпринимателя или руководителя, не сдавшего «нулевку», — штраф от 300 до 500 рублей.

Также за несоблюдение порядка представления нулевой отчетности 4-ФСС 2019 в электронном виде предполагается денежное взыскание размеров в 200 рублей. Например, если предприятие, в штате которого числятся 40 человек, сдаст декларацию на бумаге, то ему придется заплатить 200 рублей за нарушения установленных правил.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать (2019)

Структура рассматриваемого отчета предусматривает обязательное заполнение таких разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Табл. № 1 «Расчет бухгалтерской базы».
  3. Табл. № 2 «Расчетные счета по соцстраху».
  4. Табл. № 5 «Сведения о специальной оценке условий обязательных медосмотрах и труда сотрудников на начало текущего года».

В некоторых случаях в отчете необходимо заполнить еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке данных в Фонд социального страхования лучше использовать бланк.

Однако обязательные разделы 4-ФСС (2018) нулевая — это таблицы № 1, 2 и 5 и титульный лист. То есть распечатать нужно четыре страницы документа— те же страницы, если бы начисления осуществлялись в пользу работников.

Следует отметить, что ставить прочерки во всех полях нулевого отчета недопустимо.

Подается данная справка ежегодно, освобождены от «нулевки» следующие категории – недавно созданные компании и индивидуальные предприниматели (у которых не было предпринимательской работы за предыдущий отчетный период). Предприятие должно самостоятельно выбирать тип деятельности. Если их несколько, то основным считается формат, по которому за прошедший год больше всего реализовалось услуг или товаров.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/nulevaya_otchetnost/nulevaya_otchetnost_v_fss/

Образец заполнения 4 ФСС отчета

Нулевая отчетность в фсс

В этом материале рассмотрим, в каких ситуациях и кому требуется форма 4 ФСС, а также как правильно и быстро её заполнить.

Такой документ ещё называют отчётом по «несчастному» страхованию — он посвящён расчётам страховых выплат в случае производственного травматизма.

Обязанность отчитываться по 4-ФСС раз в квартал и по итогам года есть у всех работодателей. Неправильная подготовка формы или опоздание с её сдачей станет причиной штрафа.

Что такое отчет по форме 4 ФСС

4-ФСС — это форма отчётности по расчёту страховых выплат работникам в случае травматизма или профессионального заболевания.

То есть, если сотрудник, исполняя свои служебные обязанности, получил травму, его работодатель должен не только выплатить ему страховку (по факту она выплачивается из Фонда социального страхования, а работодатель выступает посредником, свои деньги он не расходует), но и отчитаться о корректности вычисления таких выплат.

Такой расчёт предоставляется по строго унифицированной форме 4-ФСС, менять или редактировать которую строго запрещается.

Законодательная база заполнения 4-ФСС представлена в приказе ФСС от 26 сентября 2016 года №381.

Это единственный неналоговый отчёт, который предписан российским организациям и предпринимателям на текущий момент. Его сдачу контролирует не налоговая служба, а Фонд социального страхования.

Отсутствие в отчётном периоде производственных травм и заболеваний у сотрудников не освобождает работодателя от отчёта перед Фондом социального страхования — он должен подготовить «нулевой» расчёт, в котором вместо сумм выплат будут прочерки. Стоит заметить, что именно такие документы чаще всего и представляют организации.

В интернете можно встретить заголовки о том, что в силу вступила новая форма 4-ФСС, но это устаревшая информация. Бланк отчёта, по которому сейчас представляют информацию страхователи, вступил в силу с последнего квартала 2017 года. При этом редакция была незначительной, а порядок заполнения, установленным приказом ФСС №381, поменялся мало.

Работодатели раз в квартал обязаны отчитываться о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях своих работников

Кто должен сдавать отчет

Обязанность сдавать отчёт 4-ФСС есть у всех работодателей, вне зависимости от их организационно-правовой формы:

  • индивидуальные предприниматели с работниками;
  • юридические лица;
  • граждане, заключившие трудовой договор или ГПД с физическим лицом, выполняющие для него функцию работодателя.

Если у ИП нет работников, сдавать нулевую отчётность не нужно.

Сроки сдачи

4-ФСС сдают в местное отделение ФСС — по месту регистрации для юридических лиц и по месту регистрации для предпринимателей. Отчётным периодом является квартал и год.

Форму допускается сдавать в бумажном и электронном виде. Если у ИП или ООО меньше 25 сотрудников, они вправе сдавать расчёт как в бумажном, так и в электронном виде.

Если коллектив работодателя насчитывает более 25 человек, ему разрешается отчитываться только в электронном виде.

Для электронных и бумажных форм предусмотрены разные сроки предоставления:

  • бумажные 4-ФСС — не позднее 20 числа месяца, следующего за окончанием отчётного периода;
  • электронные 4-ФСС — не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного периода.

Обратите внимание, что если последний день предоставления выпадает на выходной, срок не переносится автоматически, как это предусматривается для отчётов в налоговую службу. Документ в ФСС в таком случае нужно предоставить раньше, иначе — штраф.

Образец заполнения бланка

Рассмотрим образец заполнения 4-ФСС — что именно и в каком порядке должны написать работодатели. Актуальная форма 4-ФСС относительно простая, но всё же для её корректной подготовки нужно знать некоторые нюансы. Бланк включает 6 страниц. В электронном виде, как правило, заполняется как таблица Excel.

На титульном листе страхователь указывает свой регистрационный номер — его можно узнать на официальном сайте ФСС, указав свои ИНН и КПП. В следующей строке — код подчинённости — его страхователь узнаёт при регистрации в ФСС или также на его сайте.

Далее автор отчёта должен указать свои ИНН, КПП, ОГРН, контактный телефон, адрес, среднесписочную численность работников. В левой нижней части страницы нужно подтвердить достоверность предоставленных сведений.

Правую часть страницы оставьте пустой, её заполнит работник ФСС.

Образец заполнения титульного листа 4-ФСС

На второй странице представлена большая таблица, где страхователь построчно указывает:

  • сумму выплат и других вознаграждений в пользу физических лиц;
  • суммы, не облагаемые страховыми взносами;
  • база для начисления страховых взносов;
  • страховой тариф;
  • надбавки.

В самой нижней строке на странице не забудьте поставить подпись и подтвердить достоверность сведений. Подпись нужна на каждой странице формы.

На третьей странице тоже таблица, где раскрываются расчёты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Здесь страхователь указывает, сколько страховых выплат начислено в каждом месяце отчётного квартала и в итоге складывает их общую сумму.

Следующую таблицу заполняют только в том случае, если в отчётном периоде были несчастные случаи — страхователь напишет, сколько таких случаев было, сколько человек пострадало и сколько из них закончились смертельным исходом.

Таблица 5 посвящена результатам аттестации и оценке условий труда. В течение года данные на этой странице будут повторяться.

Даже если спецоценка не проводилась, есть данные, которые необходимо указать — например, в графе 3 строки 1. Если спецоценки не было, в строках, где нужно указать данные о ней, ставят 0.

На этом заполнение 4-ФСС заканчивается. Проверьте все данные в таблицах и наличие подписей — без них отчёт не примут.

Скачать бланк: 4-ФСС

Скачать образец нулевого 4-ФСС: 4-ФСС (нулевой)

Скачать образец справки 4-ФСС: 4-ФСС (образец заполнения)

Онлайн-сервис для заполнения 4 ФСС

Современным работодателям не нужно заполнять 4-ФСС вручную. Сдачу этой обязательной отчётности можно упростить с помощью онлайн-сервисов. Все они работают только после регистрации, большинство программ платные.

Но их функционал существенно упрощает документооборот фирмы, позволяет создать любые декларации (не только 4-ФСС, но и все остальные обязательные, например, по налогу на прибыль, по НДС, по РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Программы позволяют не только быстрее готовить документы, но и проверить отчет перед отправкой — не будет отказов контролирующих органов из-за ошибок.

Сервисы для подготовки 4-ФСС:

  • «Моё дело»;
  • «БухСофт»;
  • «Контур»;
  • официальный портал ФСС.

Заключение

Отчитываться перед Фондом социального страхования по форме 4-ФСС обязаны все работодатели. Эта форма посвящена производственным травмам и профессиональным заболеваниям.

Однако если за квартал в организации не было такого рода проблем, всё равно необходимо сдавать отчётность — нулевую. Самый простой способ подготовить 4-ФСС заключается в использовании специализированных онлайн-сервисов.

Они, хотя и платные, но существенно ускоряют и упрощают работодателю оформление отчётности.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/obrazets-zapolneniya-4-fss-otcheta.html

Отчетность ООО без работников в ПФР, ФСС, ИФНС — Контур.Бухгалтерия

Нулевая отчетность в фсс

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании? 

Может ли существовать ООО без работников

В компании не обязательно должны быть наемные сотрудники. Но, по мнению юристов, остается хотя бы директор. Кто-то ведь должен подписывать отчетность и заключать договоры.

По этой логике, если есть подпись директора, значит он должен числиться сотрудником организации и получать зарплату.

Когда организация не функционирует, директора можно отправить в отпуск или устроить на полставки, чтобы сэкономить на зарплате. 

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал.

Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников невозможно в принципе.

Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации.

Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.

Это объясняют тем, что одно лицо не может заключить двусторонний договор само с собой.

Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Как ООО без работников избежать штрафов

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно.

Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике.

Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае.

При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.

 
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов. 

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима. 

Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

Какую отчетность сдает ООО без работников?

Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

  • ООО на ОСНО ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом);
  • ООО на ЕНВД отчитываются по налогу на вмененный доход до 20-го числа месяца, сдедующего за отчетным кварталом;
  • УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения. 

Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

Если деятельность не ведется, перечисленные выше декларации будут «нулевыми». Однако нужно помнить, что по ЕНВД нулевой декларации не бывает: этот налог не зависит от выручки, а рассчитывается по физическим показателям. Поэтому при приостановке деятельности на ЕНВД нужно подать заявление о снятии с учета — это избавит временно не работающее ООО от уплаты налога.

Отчетность ООО за работников

ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации. Поэтому даже при отсутствии работников ООО должен сдавать отчетность за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС.

1. Сведения о среднесписочной численности работников

Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации.

Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации.

Среднесписочная численность ООО без работников — 0, если работает один директор на полную ставку, то 1, если ставка не полная, то расчет чуть сложнее.

2. Справки о доходах работников 

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ, которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и об отчете 6-НДФЛ, который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников. 

Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно.

Более того, она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было.

Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать до 1 апреля 2019 года.

С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции.

И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ.

Срок сдачи — последний день месяца, следующего за истекшим отчетным кварталом.

3. Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам в налоговую сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией. Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках. РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчетность ООО без работников в ПФР

Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ сдавайте ежегодно до 1 марта. По форме СЗВ-М придется отчитываться чаще: за каждый месяц до 15 числа следующего месяца.

Первая версия электронного формата не предусматривала сдачу «нулевки», поэтому можно было сделать вывод, что ООО без сотрудников СЗВ-М не подают.

Однако посреди первой сдачи отчета СЗВ-М формат изменился и мнение ПФР тоже — теперь рекомендуется сдавать СЗВ-М даже тем, у кого работников нет.

Отчетность ООО без работников в ФСС

В ФСС ежеквартально подается форма 4-ФСС. Ее сроки сдачи зависят от формы представления. Для бумажной формы — 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е.

в 2019 году это — 22 апреля, 22 июля, 21 октября и 20 января 2020 года. Электронную форму сдают позже — до 25-го числа. Крайние сроки на 2019 год — 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 27 января 2020 года.

 Компании без сотрудников подают «нулевую» форму. 

Кроме того, ежегодно до 15 апреля нужно подтвердить в ФСС основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.

Анна Сатдарова

Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда мы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии – дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

Взять подарок

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/297

Нулевая отчётность НКО, не ведущей деятельность

Нулевая отчетность в фсс

НКО не может «приостановить» сдачу отчетности даже когда приостанавливает свою деятельность на год.

  Адвокат Марина Агальцова подготовила обзор о том, какие документы необходимо сдавать «нулевой» НКО в проверяющие органы – в Федеральную налоговую службу (ФНС), в Пенсионный фонд (ПФ), в Фонд социального страхования (ФСС), в Росстат и в Минюст России, чтобы избежать претензий с их стороны.

1.    ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

За несвоевременную сдачу отчетности в Федеральную налоговую службу (ФНС) НКО и ее лидера могут привлечь к ответственности.  ФНС не удовлетворит объяснение, что организация фактически не осуществляет никакой деятельности, Поэтому ряд документов все же необходимо представить.

А. Единая декларация по налогу на прибыль и по НДС при отсутствии движений на счете

При нулевой деятельности, то есть при отсутствии каких-либо движений на счете,  необходимо заполнить единую упрощенную декларацию по налогу на прибыль и НДС (п. 2 ст. 80 НК РФ). Бланк отчета и способ его заполнения утверждены письмом Минфина от 10.07.2007 № 62н.

Срок предоставления декларации —  до 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом (п. 2 ст. 80 НК РФ).

Б. Налог на прибыль при наличии движений по счету

НКО, у которых не возникает обязательств по уплате налога, то есть — нет прибыли, представляют налоговую декларацию по упрощенной форме [1] по истечении налогового периода (п. 2 ст. 289 НК РФ). В налоговую необходимо предоставить:

— заполненный титульный лист (лист 01) с кодом «229» по реквизиту «по месту нахождения (учета) (код)»,

— лист 02,

— приложения N 1 и N 2 к налоговой декларации при наличии подлежащих отражению в них доходов и расходов,

— лист 07 при получении средств целевого финансирования, целевых поступлений и других средств, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 251 НК.

Налоговым периодом является год (ст. 285 НК РФ),

Срок предоставления — не позднее 28-го марта следующего года.

В. НДС при наличии движений по счету

Нужно подать декларацию по НДС в обновленной форме[2]. Налогоплательщики, в том числе являющиеся налоговыми агентами, а также лица, указанные в п. 5 ст. 173 НК РФ, обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Налоговым периодом по НДС является квартал (ст. 163 НК РФ).

Г. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если весь год не производились выплаты сотрудникам

Даже если НКО не осуществляет деятельность,  у нее все равно сохраняется руководящий орган, например, председатель. Обычно в этом случае председатель работает без оплаты.

Но как показывает наша практика, невыплата зарплаты может вызвать претензии у проверяющих органов.

В этой ситуации мы рекомендуем заключить гражданско-правовой договор о безвозмездном оказании услуг между НКО и председателем.

Если работающие в НКО  лица не получают заработную плату или вознаграждение по гражданско-правовым договорам, то отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдавать не нужно (п. 2 ст. 230 НК РФ  (п. 2 ст. 230 НК РФ [3]).

Но если организация опасается,  что ее счет могут заблокировать из-за не сдачи  нулевой отчетности, то можно направить в ФНС   письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 6 НДФЛ  с уведомлением о том, что  НКО не является налоговым агентом, а значит, не должна предоставлять расчет 6-НДФЛ.

Д. Декларация по налогу на имущество организаций, по земельному и транспортному налогу

Организация, не имеющая имущества, признаваемого объектом налогообложения, декларацию не сдает [4]. Налоговую декларацию по налогу на имущество, земельному и транспортному налогу должны представлять только налогоплательщики (ст. 386 НК РФ, п. 1 статьи 388 НК РФ и абз. 1 статьи 357 НК РФ).

Е. Сведения о среднесписочной численности работников

Если НКО не вело работы, то это не освобождает ее от необходимости подать сведения.  Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, налогоплательщиком представляются в налоговый орган не позднее 20 января текущего года сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Ж. Бухгалтерская отчетность

Источник: https://hrdco.org/manual/reports/nulevaya-otchyotnost-nko-ne-vedushhej-deyatelnost/

4-ФСС нулевая (образец)

Нулевая отчетность в фсс

Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.

Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.

Чистый бланк 4-ФСС>>> 

Образец нулевого отчета 4-ФСС>>> 

Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году

Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.

Юридические лица

Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.

Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают.

После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.

Обособленные подразделения

Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:

  1. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
  2. Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
  3. Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.

Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии  обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.

В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.

Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать

Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:

Лист

Что содержит

Титульный лист

Общие сведения о страхователе

Таблица 1

Расчет базы для начисления страховых взносов

Таблица 2

Расчеты по обязательному социальному страхованию

Таблица 5

Сведения о результатах специальной оценки труда

Остальные листы заполняются при наличии показателей. Поскольку в нулевом расчете эти показатели отсутствуют, то и заполнять таблицу 1.1, 3 и 4 не нужно.

Штрафы за непредставление нулевого отчета 4-ФСС

Выше мы сказали, что организации должны сдавать отчет 4-ФСС, пока они существуют. А предприниматели и обособленные подразделения – пока не сняты с учета в качестве страхователя. За непредставление отчета предусмотрен штраф по ст.26.30 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.

Сумма штрафа рассчитывается в процентах от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. В нулевом отчете начисленных взносов нет, поэтому за непредставление нулевого 4-ФСС штраф будет минимальным – 1 000 рублей.

Штраф могут наложить не только на организацию, но и ее руководителя. В соответствии с ч.2 ст.15.33 КоАП РФ штраф составить от 300 до 500 рублей.

Предпринимателей штрафуют так же, как организацию. То есть за непредставление нулевого 4-ФСС ИП заплатит 1 000 руб. К административной ответственности, как руководитель компании, предприниматель не привлекается.

Нулевой отчет 4-ФСС: образец

Нулевой отчет 4-ФСС сдавайте так же, как отчет с данными, то есть ежеквартально. Его можно составить на бумаге или в электронном виде:

Как отправляется отчет

В какие сроки сдавать

На бумаге

До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

По электронным каналам

До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В нулевом отчете необходимо полностью заполнить титульный лист, в остальных листах проставить прочерки.

Здесь вы можете скачать заполненный образец заполнения нулевой отчетности в ФСС:

Пример заполнения нулевого отчета 4-ФСС>>> 

Источник: https://www.RNK.ru/article/215964-4-fss-nulevoy-otchet-obrazets

Портал Закона
Добавить комментарий