Приказ о хранении проектной документации на опо образец

Приказ о хранении документов | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Приказ о хранении проектной документации на опо образец

Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства. В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии.

Из статьи вы узнаете:

  • кто составляет приказ о хранении документов;
  • когда составляется приказ о хранении документов;
  • что содержит приказ о хранении документов.

Приказ о хранении документов должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя.

Приказ о хранении документов и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа.

Кто составляет приказ о хранении документов

К основным задачам, которые призвана решать система делопроизводства предприятия, относится не только документирование всех производственных и организационных процессов и учет входящей, исходящей и внутренней документации, но и организация ее оперативного и архивного хранения. При этом необходимость в хранении документов объясняется не только нуждами производства и желанием работодателя обеспечить подтверждение легитимности своей хозяйственной деятельности, но и положениями законодательства.

Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон) устанавливается обязанность работодателей обеспечить сохранность документов, используемых во всех сферах деятельности предприятия. Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

Как хранить приложения к приказам?

Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Когда составляется приказ о хранении документов в организации

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст. 20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов. По истечении сроков хранения, часть документов предприятия, на основании специальной экспертизы может быть включена в Архивный фонд РФ.

Документы предприятий-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, не включенные в Архивный фонд РФ, а также та документация, которая аккумулируется на предприятиях, не являющихся такими источниками, остается в этих компаниях. Они самостоятельно должны организовать хранение документов и обеспечить их сохранность в соответствии с установленными сроками хранения.

Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности всех документов, составляющих документооборот предприятия, в том числе, кадровых, финансовых и бухгалтерских. Эта обязанность начинает реализовываться после того, когда составляется приказ о хранении документов, устанавливающий порядок и правила их комплектования, учета и организации хранения.

приказа о хранении документов в 2017 году

Как правило, организация хранения документов на предприятии предполагает исполнение множества процедур, обеспечивающих уникализацию, идентификацию и сохранность каждого документа, поэтому имеет смысл регламентировать порядок учета и хранения всей документации, разработав специальный локальный нормативный акт, например, Положение о хранении документов, который и будет введен в действие приказом о хранении документов.

Если предприятие организует собственный архив, необходимо будет включить в Положение отдельный раздел, регламентирующий порядок создания и работы экспертной комиссии.

Подобный регламент также может быть установлен отдельным Положением об экспертной комиссии.

В задачи этой комиссии будет входить экспертиза ценности документов, образовавшихся в ходе деятельности предприятия, и создание номенклатуры дел, в которой будут определены сроки хранения документов в соответствии с действующими Перечнями.

Если такие локальные нормативные акты на предприятии будут разработаны, содержание приказа о хранении документов в 2016 году сведется к утверждению этих регламентов и установлению срока введения в действие. В случае их отсутствия, в тексте приказ о хранении документов в 2016 году должен будет устанавливать, в том числе:

  • перечень видов документов, подлежащих хранению;
  • наименование структурного подразделения или лиц, ответственных за организацию хранения документов;
  • порядок учета и регистрации поступающих на хранение документов;
  • сроки оперативного и архивного хранения документов;
  • порядок передачи документов на архивное хранение;
  • перечень мер по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в документах;
  • порядок работы с документами и выдачи их исполнителям из архива.

Хранение электронной почты

Как видим, содержание приказа о хранении документов в случае отсутствия локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения документации на предприятии и работу экспертной комиссии, будет довольно объемным, поэтому в разработке соответствующих регламентов есть прямой смысл.

Образец приказа о хранении документов

Приказ о хранении документов может быть составлен в произвольной форме. Если упомянутые выше локальные нормативные акты на предприятии не разработаны, разработать порядок хранения документов можно поручить исполнителям, упомянутым в приказе. Это могут быть члены экспертной комиссии. Примерный образец приказа о хранении документов представлен ниже.

Передача документов на хранение в архив организации

ООО «РИТМ»

г. Москва                                                                                                  «_17_» октября 2016 г.

О хранении документов

В соответствии с положениями Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях упорядочивания оперативного и архивного хранения документации, –

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Назначить ответственным за хранение документов ООО «Ритм» делопроизводителя Иванову И.И.

2. Поручить Ивановой И.И. разработать перечень видов документации, подлежащей обязательному хранению.

3. Создать экспертную комиссию в составе: председатель Иванова И.И., члены комиссии секретарь Сидорова С.С., начальник отдела кадров Петров П.П.

4. Экспертной комиссии в срок до 14 ноября 2016 года разработать порядок учета поступающей на хранение документации и порядок передачи документов на архивное хранение, определить сроки оперативного и архивного хранения документов, разработать мероприятия по обеспечению сохранности и конфиденциальности сведений, содержащихся в документах.

Директор                                         О.Ю.Маев

С приказом ознакомлены:

Иванова И.И.

Сидорова С.С

Петров П.П.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210667-qqq-16-m9-prikaz-o-hranenii-dokumentov

Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

Приказ о хранении проектной документации на опо образец

Меню

– Страховое право – Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Когда составляется приказ о хранении документовв организации

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст. 20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов.

Руководитель обязан не реже одного раза в год организовывать проверку состояния и условий хранения изъятых вещей и документов в специальном помещении, правильность ведения документов по их приему, учету и передаче в соответствии с настоящей Инструкцией.

17. При прекращении дела об административном правонарушении либо назначении лицу, в отношении которого органом внутренних дел осуществлялось производство по делу об административном правонарушении, наказания, не связанного с конфискацией или возмездным изъятием, изъятые вещи и документы подлежат возврату владельцу.

III.
Учет хранящихся изъятых вещей и документов

18. Для учета изъятых вещей и документов в подразделении органа внутренних дел ведется журнал учета изъятых вещей и документов 6 (приложение N 2).

19.

Ответственным за ведение журнала учета является назначенный руководителем сотрудник.

20.

  • Приказ о хранении противогазов Приказ МЧС РФ от 19 апреля 2010 г. N 186 «О внесении изменений в Правила использования и содержания средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и контроля, утвержденные приказом МЧС России от 27.05.2003 N 285» Приказ МЧС РФ от 19 апреля 2010 г.

N 186″О внесении изменений в […]

  • Пленум вс рф о решении суда О ПРИМЕНЕНИИ СТ. 61 ГПК РФ И П. 9 ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 19 ДЕКАБРЯ 2003 Г. n 23 О СУДЕБНОМ РЕШЕНИИ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 19 ДЕКАБРЯ 2003 Г. N 23 «О СУДЕБНОМ РЕШЕНИИ»Л.И. ГОЛДАГолда Л.И., председатель Падунского районного суда г.
  • При передаче дела об административном правонарушении судье, другому органу, должностному лицу изъятые вещи и документы передаются вместе с делом об административном правонарушении.

    В случае, указанном в абзаце 3 пункта 5 настоящей Инструкции, в сопроводительном письме о направлении материалов дела об административном правонарушении указывается место хранения изъятых вещей.

    О передаче дела об административном правонарушении, по которому изымались денежные средства, информируется соответствующее финансово-экономическое подразделение органа внутренних дел.

    15. Использование изъятых вещей и документов для служебных и иных целей, не связанных с производством по делу об административном правонарушении, не допускается.

    16.

    • контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
    • ликвидацию аварийных ситуаций;
    • проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
    • пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
    • контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
    • обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).

    Производственные компании

    В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов).

    Госэнергонадзор может пойти навстречу. Например, в детских образовательных учреждениях директору придется издать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в школе.

    Образец приказа ответственного за электрохозяйство в школе

    За нарушение требований законодательства, регламентирующего правила технической эксплуатации электроустановок, в том числе за отсутствие ответственного лица, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании статьи 9.11 КоАП в размере до 40 000 рублей или деятельность работодателя может быть приостановлена в административном порядке на срок до 90 суток.

    Более того, если эти нарушения будут являться причиной гибели работников (а электричество в промышленных масштабах ошибок не прощает), работодатель на основании статьи 5.27.1.

    Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать:

    • полное и краткое наименование организации;
    • название документа;
    • регистрационный номер;
    • дату издания;
    • заголовок;
    • текст;
    • подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.
    • В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия, а также слово «приказываю».Текст поручительной части может быть разделен на несколько пунктов.

    Общие положения, которыми необходимо руководствоваться при разработке локального нормативного акта, устанавливающего порядок и сроки хранения документов на предприятии, изложены в:

    Обратите внимание: Если предприятие организовано в форме акционерного общества, то есть, его деятельность связана с ценными бумагами, порядок и сроки хранения документов в организации должны соответствовать особым требованиям, устанавливаемым Постановлением ФКЦБ №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках документов акционерных обществ».

    Порядок и сроки храненияуставных документов

    Уставные документы имеют первостепенное значение в деятельности организации и хранятся особым образом — в отдельной папке, которую помещают в сейф, доступ к которому имеют только те должностные лица, список которых утвержден приказом руководителя.

    Примерная форма приказа руководителя об определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления

    Разработана: Компания «Гарант», апрель 2013 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    base.garant.ru

    Приказ о хранении документов

    Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства.

    Для этого может быть составлен лист ознакомления или использован журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

    Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству

    Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений.

    Они вводятся посредством приказа руководителя. При этом общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта.

    За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу.

    Важно

    Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста документа, отвечая на вопросы о чем? , например: О назначении. ; Об утверждении. ; Об итогах. ; О мерах. и т. п. Объем заголовка должен […]

    • Приказ минздрава 109 о совершенствовании противотуберкулезных мероприятий Приказ минздрава 109 о совершенствовании противотуберкулезных мероприятий МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ приказ №109 от 21.03.2003 О совершенствовании противотуберкулёзных мероприятий в Российской Федерации.

    Источник: https://piv-zapravka.ru/prikaz-o-poryadke-hraneniya-i-vedeniya-tehnicheskoj-dokumentatsii-na-opo/

    Приказ 233 Руководство по безопасности Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации опасных производственных объектов магистральных трубопроводов / 233

    Приказ о хранении проектной документации на опо образец

    Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 2 июня 2014 г. № 233 “Об утверждении Руководства по безопасности “Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации

    опасных производственных объектов магистральных трубопроводов”

    В целях реализации Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности “Правила безопасности для опасных производственных объектов магистральных трубопроводов”, утвержденных приказом Ростехнадзора от 6 ноября 2013 г. № 520, приказываю:

    Утвердить прилагаемое Руководство по безопасности “Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации опасных производственных объектов магистральных трубопроводов”.

    Руководство по безопасности “Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации опасных производственных

    объектов магистральных трубопроводов”

    (утв. приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому
    и атомному надзору от 2 июня 2014 г. № 233)

    I. Общие положения

    1.

    Руководство по безопасности “Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации опасных производственных объектов магистральных трубопроводов” (далее – Руководство по безопасности) разработано в целях содействия соблюдению требований Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности “Правила безопасности для опасных производственных объектов магистральных трубопроводов”, утвержденных приказом Ростехнадзора от 6 ноября 2013 г. № 520 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 декабря 2013 г. № 30605).

    2. Руководство по безопасности содержит рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления (далее по тексту – РРД), при эксплуатации опасных производственных объектов магистральных трубопроводов (далее – ОПО МТ) и не является нормативным правовым актом.

    3. Документацию, подтверждающую безопасность величины РРД при эксплуатации ОПО МТ, оформленную до введения в действие настоящего Руководства по безопасности, рекомендуется считать действительной до момента возникновения необходимости оформления нового Формуляра подтверждения безопасной величины РРД (далее – Формуляр подтверждения) в соответствии с настоящим Руководством по безопасности.

    II. Оформление Формуляра подтверждения

    4. Формуляр подтверждения рекомендуется оформлять отдельно:

    на участки линейной части ОПО МТ, расположенные за охранными кранами или задвижками компрессорных и насосных станций. Рекомендуемый образец Формуляра подтверждения приведен в приложении № 1 к настоящему Руководству по безопасности;

    на трубопроводы компрессорной или насосной станции ОПО МТ. Рекомендуемый образец Формуляра подтверждения приведен в приложении № 2 к настоящему Руководству по безопасности;

    на трубопроводы газораспределительной или автомобильной компрессорной газонаполнительной станции ОПО МТ. Рекомендуемый образец Формуляра подтверждения приведен в приложении № 3 к настоящему Руководству по безопасности;

    на трубопроводы сливо-наливных терминалов ОПО МТ;

    на трубопроводы приемо-сдаточных пунктов ОПО МТ.

    5. Безопасную величину РРД на ОПО МТ, заносимую в Формуляр подтверждения, рекомендуется определять в соответствии с нормативно-технической документацией.

    До оформления Формуляра подтверждения проектную и исполнительную документацию на ОПО МТ рекомендуется восстановить в объеме, достаточном для определения РРД в соответствии с нормативно-технической документацией.

    6. Формуляр подтверждения на действующие ОПО МТ, на которых проведены аварийно-восстановительные или ремонтные работы, потребовавшие для их проведения снижения рабочего давления более чем на 20 процентов, рекомендуется оформлять после окончания работ.

    7. Формуляр подтверждения подписывается руководителями диспетчерской службы эксплуатирующего ОПО МТ предприятия, службы эксплуатации и должностным лицом, ответственным за безопасность эксплуатации ОПО МТ.

    Предприятие или организация, имеющая лицензию на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности, вправе внести требования об утверждении Формуляра подтверждения руководителем организации, эксплуатирующей ОПО МТ, и дополнить список лиц, его подписывающих.

    8. Копию Формуляра подтверждения на ОПО МТ после его оформления рекомендуется направлять в:

    а) территориальный орган Ростехнадзора, осуществляющий надзор за ОПО МТ;

    б) эксплуатационные подразделения организации, эксплуатирующей ОПО МТ;

    в) диспетчерскую службу организации, эксплуатирующей ОПО МТ;

    г) службу эксплуатации организации, эксплуатирующей ОПО МТ;

    д) архив организации, эксплуатирующей ОПО МТ.

    III. Хранение документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления на ОПО МТ

    9. Организациям, эксплуатирующим ОПО МТ, рекомендуется обеспечить содержание и хранение документации, подтверждающей безопасность величины РРД на ОПО МТ, в течение всего жизненного цикла (до ликвидации ОПО МТ).

    Приложение № 1

    к Руководству по безопасности

    “Рекомендации по оформлению

    и хранению документации, подтверждающей

    безопасность величины максимально

    разрешенного рабочего давления

    при эксплуатации опасного

    производственного объекта

    магистральных трубопроводов”,

    утвержденному приказом Федеральной

    службы по экологическому,

    технологическому и атомному надзору

    от 2 июня 2014 г. № 233

    (рекомендованный образец)

    Линейная часть магистрального трубопроводаЭксплуатирующее предприятие _______________________________________________Название трубопровода ______________________________________________________Дата оформления ___________ Страница № ___________ № Формуляра ____________№ Отмененного формуляра ___________________________________________________Линейную часть магистрального трубопровода разрешается эксплуатироватьпри следующих величинах рабочего давления
    Участок линейной части магистрального трубопроводаВеличина разрешенного рабочего давления (МПа)Необходимость обеспечения предохранительными устройствами для ограничения величины рабочего давления (МПа)
    От км/ПК \ До км/ПК
    \
    \
    \
    \

    Подтверждено:

    Службой эксплуатации

    (должность Ф. И. О.)____________________Дата __________________

    Диспетчерской службой

    (должность Ф. И. О.)____________________Дата __________________

    Должностным лицом, ответственным за

    эксплуатацию объекта

    Источник: https://files.stroyinf.ru/Data2/1/4293764/4293764742.htm

    Приказ о хранении документов в организации образец

    Приказ о хранении проектной документации на опо образец

    Бесплатная юридическая консультация:

    В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо.

    Как нужно вести архив

    Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом.

    Регулярно (не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно) документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться. Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура. Остальные продолжают находиться в архиве вплоть до того момента, как срок их хранения также истечет.

    В архивном помещении должна быть определенная температура и влажность. Совершенно недопустимо попадание солнечных лучей на архивные документы (они от этого выгорают и портятся).

    Также здесь строжайшим образом необходимо сохранять противопожарную безопасность – архив сплошь состоит из легковоспламеняющихся предметов.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Как правило, ответственным за содержание архива сотрудником назначается секретарь предприятия, специалист кадрового отдела или бухгалтер.

    Но если организация очень большая, то в штатное расписание может быть введена отдельная должность, по инструкции которой основной обязанностью специалиста будет ведение архивных дел и самого архива.

    Какие задачи входят в функции ответственного за архив работника

    Прежде всего, работник, отвечающий за архив, должен фиксировать все документы, в него поступающие. Они подлежат обязательной подробной описи (название, количество листов и т.п.).

    Также он должен формировать дела и раскладывать их по папкам в определенном порядке, который устанавливается администрацией компании.

    Он же осуществляет контроль за периодом хранения бумаг, а если кому-либо понадобится архивный документ, он выдает его, но строго под роспись и только при условии дальнейшего возврата.

    Кто назначает лицо, ответственное за архив

    Обычно сотрудника, который будет отвечать за архив, назначает директор предприятия. Для этого он выпускает соответствующий приказ, в котором указывается должность и ФИО работника, а также задачи, которые перед ним ставятся.

    Особенности формирования приказа, общие моменты

    Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о назначении ответственного за архив сотрудника, а вы никогда прежде не сталкивались с таким документом, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Посмотрите и пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся создать собственный бланк.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Прежде чем дать детальное представление об этом конкретном приказе, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем таким распорядительным актам.

    • Во-первых, если в организации есть шаблон приказа, зафиксированный в ее учетной политике, документ нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, не беда – можно составлять приказ в произвольной форме, с точки зрения законодательства это вполне допустимо.
    • Во-вторых, каждый приказ должен чем-то обосновываться. В качестве обоснования обычно указывается фактический повод для создания документа (в данном случае, это может быть производственная необходимость). Также выпуск приказа всегда на чем-то основывается – чаще всего основанием выступает ссылка на какой-либо законодательный акт, норму или внутренний документ, например, служебную записку.
    • В-третьих, приказ разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется электронный вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы директор или исполняющий его функции работник, мог заверить его при помощи своего автографа. Также если на предприятии принято использовать печати для удостоверения внутренних бумаг, приказ надо проштамповать.
    • И, наконец, в-четвертых, документ следует делать в одном оригинальном экземпляре.

    Отметку о приказе обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

    Образец приказа о назначении ответственного за архив

    По своей структуре и содержанию приказ о назначении ответственного за архив сотрудника не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

    1. В начале документа пишется наименование компании, а также название самого документа.
    2. Далее приказу присваивается номер, указывается дата и место его составления.
    3. После этого идет основная часть бланка. Первым делом сюда вписывается основание и обоснование, отмечается, в каких целях назначается ответственное лицо. Далее указывается, на кого именно возлагается данная миссия: обозначается должность, ФИО работника, дата, с которой ответственность за архив переходит к нему. Затем следует указать, какими документами, нормативными актами и статьями закона сотрудник должен руководствоваться в своей деятельности. И наконец, назначается работник предприятия, который отвечает за исполнение настоящего распоряжения (это может быть сам директор, кто-либо из его заместителей или, к примеру, начальник отдела кадров).
    4. Документ подписывается руководителем организации и его подчиненным, на которого возложена ответственность за архив (своей подписью последний удостоверяет то, что ознакомлен с приказом и ничего не имеет против выполнения новых функций).

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-arhiv/

    Приказ о назначении ответственного за архив

    Независимо от отраслевой принадлежности или режима налогообложения все хозяйствующие субъекты (организации и ИП) обязаны хранить документы бухгалтерского и налогового учета. Иными словами – вести архив.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ ).

    Источник: http://PKK-Ladya.ru/prikaz-o-hranenii-dokumentov-v-organizacii-obrazec/

    / Загранпаспорт / Приказ о хранении исполнительной и проектной документации

    Доп прил. 24 Рекомендуемая форма Приказа «О порядке хранения технической документации»

    Производственные и должностные инструкции пересматривать на соотu001fветствие требованиям действующих норм и правил работы в ЭУ не реже 1 раз в 3 года и представлять мне на утверждение.

    Руководитель организации (подпись) (фамилия, инициалы)Правила учета и хранения подлинников проектной документации. Основные правила работы ведомственных архивовIii.

    Рекомендуемая форма заявки на участие в аукционе в электронной форме, спецификация, (техническое задание, анкета, форма банковской.Iii.

    Рекомендуемая форма заявки на участие в аукционе в электронной форме, спецификация, (техническое задание, анкета, форма банковской.

    https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

    Приложение Форма Журнала учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним 17В пункте Инструкции участникам размещения заказа (форма 1 конкурсной документации) и в разделе «Предмет муниципального заказа» Информационной.Гостов, нормативно технической

    Приказ о хранении проектной документации на опо образец

    admin 20.02.2019 статьи: Настоящая форма разработана в соответствии с постановлением Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г.

    N 9

    «Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

    . Приказ руководителяоб определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления [ число, месяц, год ] В целях реализации положений пункта 5.1.5 Постановления Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. N 9

    «Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

    приказываю: 1.

    Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [ наименование организации ].

    3.

    СП 48.13330.2011 Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004 (с Изменением N 1)

    СП 48.13330.2011 Дата введения 2011-05-20 Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены , а правила разработки — .

    Сведения о своде правил1 ИСПОЛНИТЕЛИ: ОАО «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС»), ФГУ «Федеральный центр технической оценки продукции в строительстве» (ФГУ «ФЦС»), ООО «Центр научных исследований организации, механизации, технологии строительного производства» (ООО «ЦНИОМТП»)2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 465 «Строительство»3 ПОДГОТОВЛЕН К УТВЕРЖДЕНИЮ ФГУ «ФЦС»4 УТВЕРЖДЕН и введен в действие с 20 мая 2011 г.5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).

    Примерная форма приказа руководителя об определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Настоящая форма разработана в соответствии с Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г.

    N 9

    «Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

    приказываю: 1. Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [наименование организации]. 2. Переданная в архив проектная и исполнительная документация системы газораспределения и газопотребления подлежит хранению в течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации).

    3.

    Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства

    646 Каждая компания ведет свой документооборот.

    Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности. Программа обучения электротехнических специалистов.

    Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке. Журнал учета деятельности по нарядам.

    Образец приказа о порядке хранения документации

    Настоящая форма разработана в соответствии с постановлением Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. N 9

    «Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

    .

    Приказ руководителяоб определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления [ число, месяц, год ] В целях реализации положений пункта 5.1.5 Постановления Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г.

    N 9

    «Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

    приказываю: 1.

    Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [ наименование организации ].

    2. Переданная в архив проектная и исполнительная документация системы газораспределения и газопотребления подлежит хранению в течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации).

    3.

    Методические рекомендации по подготовке документов для получения Свидетельства о допуске к работам по подготовке проектной документации, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства. Общие требования

    ФИО разработать Регламент использования архива нормативной и технической документации и представить на утверждение в срок до «__»___________ Руководитель организации Заявление-согласие субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне.В соответствии с Федеральным законом от 27.07.

    2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я, работник _________________________________ (наименование Юридического лица-члена НП «ПРОАП») даю согласие на обработку и передачу в Некоммерческое Партнерство «Приволжское региональное общество архитекторов и проектировщиков» моих персональных данных, а именно:1.

    Сведения об образовании, в т.ч.

    копию диплома об образовании;2.

    Информацию по повышению квалификации и переподготовке, в т.ч. копию удостоверения о повышении квалификации, квалификационного аттестата;3.

    Информация, содержащаяся в трудовой книжке, в том числе копия трудовой книжки Указанные персональные

    Приказ о хранении проектной документации на опо

    Настоящая форма разработана в соответствии с постановлением Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. N 9

    «Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

    . Приказ руководителяоб определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления [ число, месяц, год ] В целях реализации положений пункта 5.1.5 Постановления Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г.

    N 9

    «Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

    приказываю: 1. Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [ наименование организации ].

    Источник: https://help-avto76.ru/prikaz-o-hranenii-ispolnitelnoj-i-proektnoj-dokumentacii-34052/

    Приказ о порядке хранения проектной и исполнительной документации на опо

    Приказ о хранении проектной документации на опо образец

    Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

    Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

    Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст. 20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов.

    Москва

    11.08.2018

    О порядке хранения техдокументации

    В целях выполнения норм пункта 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок»

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Обеспечить доступ представителей электротехнической службы к техдокументации.

    2.

    Важно

    Хранить документы на электроустановки на протяжении всего периода их эксплуатации. 3. Бумаги, которые не задействованы техническим персоналом, отправлять в архив.

    4. Документы подготавливать к снятию копий. На них не должно быть протертых мест, склеек, разрывов. 5. Документы, принимаемые на хранения, регистрировать. 6.
    Выдача исполнительной документации осуществлять только на основании распоряжения руководителя. 7.

    Создать экспертную комиссию в составе: председатель Иванова И.И., члены комиссии секретарь Сидорова С.С., начальник отдела кадров Петров П.П.

    4. Экспертной комиссии в срок до 14 ноября 2016 года разработать порядок учета поступающей на хранение документации и порядок передачи документов на архивное хранение, определить сроки оперативного и архивного хранения документов, разработать мероприятия по обеспечению сохранности и конфиденциальности сведений, содержащихся в документах.

    Порядок хранения документов

    Порядок хранения документов на предприятиях регламентируется и на государственном, и на ведомственном уровне.

    Приказ о порядке хранения проектной и исполнительной документации на опору

    N 507р О ПОРЯДКЕ ОТЧУЖДЕНИЯ ИМУЩЕСТВА ОАО «РЖД» В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ, СОБСТВЕННОСТЬ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНУЮ […]

    • Приказ о хранении противогазов Приказ МЧС РФ от 19 апреля 2010 г. N 186 «О внесении изменений в Правила использования и содержания средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и контроля, утвержденные приказом МЧС России от 27.05.2003 N 285» Приказ МЧС РФ от 19 апреля 2010 г.
      N 186″О внесении изменений в […]
    • Пленум вс рф о решении суда О ПРИМЕНЕНИИ СТ. 61 ГПК РФ И П. 9 ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 19 ДЕКАБРЯ 2003 Г. n 23 О СУДЕБНОМ РЕШЕНИИ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 19 ДЕКАБРЯ 2003 Г. N 23 «О СУДЕБНОМ РЕШЕНИИ»Л.И.

    Приказ о порядке хранения проектной и исполнительной документации на опоре

    При приемке проектной и исполнительной документации для учета и хранения проверяется комплектность документации, наличие установленных подписей и дат, правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов.

    5. Все подлинники проектной и исполнительной документации, принятые на хранение, регистрируются [ указать способ регистрации ].
    При регистрации заполняются следующие реквизиты: [ вписать нужное ]. Для регистрации проектной и исполнительной документации в организации ведутся инвентарные книги.

    6. Подлиннику каждого проектного и исполнительного документа присваивается инвентарный номер.

    7. По каждому подлиннику, которому присвоен инвентарный номер, осуществляется учет его движения в соответствии с карточками учета.

    8.

    При разработке правил учета и хранения документов в организации следует, прежде всего руководствоваться спецификой ее производственной деятельности и сложившейся практикой функционирования системы делопроизводства.

    Для чего необходимы учет и хранение документов в организации

    Любое направление работы компании, любая операция должны быть оформлены документально. Это касается, в том числе, производственной, финансовой, бухгалтерской, хозяйственной и кадровой деятельности предприятия, где наличие конкретных подтверждающих документов закреплено на законодательном уровне.

    Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах. Один экземпляр приобщается к делу об административном правонарушении, второй экземпляр остается у сотрудника, ответственного за сохранность изъятых вещей.

    11.
    Принятые на хранение изъятые вещи и документы выдаются сотрудником, ответственным за сохранность изъятых вещей, только должностному лицу, в производстве которого находится дело об административном правонарушении.

    В случае его отсутствия изъятые вещи и документы могут быть выданы другому должностному лицу по письменному указанию начальника органа внутренних дел (подразделения органа внутренних дел) либо лица, его замещающего 5 .

    12.

    Поэтому к хранению особо ценных бумаг предъявляются специальные требования.

    Для чего нужен приказ о хранении техдокументации?

    Необходимость в создании распоряжения обусловлена следующими его функциями:

    • Обеспечение хранения на протяжении всего срока, в течение которого документы должны находиться в целостности.
    • Обеспечение пригодности документации для неоднократного снятия с нее копий.
    • Отслеживание комплектности бумаг, правильности их заполнения.
    • Регистрация документов, присвоение им инвентарных номеров.
    • Обеспечение быстрого поиска нужного документа, простого доступа к нему.

    Приказ задает определенный алгоритм действий сотрудников, что исключает путаницу и помогает систематизировать документооборот.

    Образец формы общего приказа по электрохозяйству

    Этим нормативным документом руководитель организации решает несколько задач:

    • распределяет ответственность, назначает уполномоченных за безопасную эксплуатацию электрооборудования из числа руководителей и специалистов;
    • назначает состав комиссии по проверке знаний норм и правил работы с электроустановками;
    • определяет ответственного за проведение инструктажа по электробезопасности;
    • делегирует отдельным работникам права выдачи нарядов на работы;
    • утверждает список персонала, которому положено иметь соответствующую группу по электробезопасности;
    • определяет порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок и т.

    9. Условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления должны обеспечивать ее сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию.

    10.

    Источник: https://zapravcar.ru/prikaz-o-poryadke-hraneniya-proektnoj-i-ispolnitelnoj-dokumentatsii-na-opo

    Портал Закона
    Добавить комментарий