Приказ о совещании образец

Приказ о проведении совещания образец

Приказ о совещании образец

Бесплатная юридическая консультация:

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Приказ по основной деятельности.

«О проведении еженедельных оперативных совещаний»

В целях улучшения деятельности организации и повышения эффективности управления

1. Проводить еженедельно оперативные совещания руководящего состава с привлечением начальников отделов, управлений и. 2. Определить место проведения — зал №___ (переговорная №___). Время начала совещаний в 09.

00 3. Ответтсвенным за подготовку оперативных совещаний назначить . 4. Определить, что протокольные поручения для должностных лиц имеют силу приказа. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://kadrovik-info.ru/topic/20036/

Приказ о проведении оперативных совещаний образец

Основные правила оформления протокола Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере.

Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы. и хранение протокола После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания.

Голосование:

)3>╬*Ж▀√▀Сi╕Энв┐P&╔K÷Н■Ч)!└╬*≥©И_й▐╞рЦ6?u)O*⌡?=≤ч▓Ж─╞⌡╪ ╠ОИъuаОР╖иCцфс’|Ю Др■Е!╜Ьнm├Э²▐0SWy)`сRtzи╩╤P\ ▄≤╥Yчйё≤╢┐░╖x;б╖цa Таким образом, под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, при котором определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам./3, с.99/ Термин «совещание» используется далее как обобщенный. Так как в принятии решений задействовано много работников, то этот вид управленческой деятельности является наиболее дорогостоящим.

Почти каждому из нас не раз приходилось участвовать в различных совещаниях. И наверное многие слышали от сослуживцев следующее высказывание: «Опять совещание, а когда же работать?».

Подготовить необходимую информацию: о текущем состоянии дел, достижениях, трудностях и их причинах, принятых оперативных решениях. 3) Оповещестить участников, приглашенных дополнительно к основному составу. 2. Процедура проведения оперативного совещания: 1) Вступительное слово ведущего: оценка текущего состояния дел, основные вопросы совещания, оценка достижений и трудностей.

Бесплатная юридическая консультация:

2) Оценка выполнения решений предыдущих совещаний, доклады ответственных за их исполнение. 3) Краткие доклады участников совещания: состояние дел, достижения и трудности, предложения по решению вопросов своей работы и работы предприятия.

4) Краткая дискуссия – обсуждение выявленных трудностей, предложения по их решению от всех участников.

5) Подведение итогов: принятие решений и назначение ответственных и сроков исполнения; определение вопросов для подготовки к следующему совещанию. 3.

Протокол совещания

Секретарь-референт 1.5. Подготовка рабочих материалов к совещанию — поручить подготовку необходимых для совещания материалов (отчетов, справок, информационных сообщений и пр.) ответственным исполнителям, назначить сроки. Генеральный (исполнительный) директор, назначенные ответственные 2.

Республики Татарстан не позднее 10.00 понедельника. Приложение 2 к Приказу Минздрава РТ от 18 июня 2003 г. N 1009 СОСТАВ УЧАСТНИКОВ ЕЖЕНЕДЕЛЬНОГО ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН 1.

ЗыятдиновминистрздравоохраненияРеспублики Камиль ШагаровичТатарстан 2.Галиуллинпервый заместитель министра Нияз Ильясович 3.Гильмановзаместитель министра Анас Анварович 4.Никольскаязаместитель министра Любовь Александровна 5.Сафиуллинзаместитель министра Рустэм Сафиуллович 6.

Воронцовуправляющий делами Минздрава РТ Владимир Филаретович 7.ШахторинапредседательТатарстанскойорганизации Нина Александровнапрофсоюза работниковздравоохраненияРТ 8.ТрифоновзаместительГлавногогосударственного Владимирсанитарного врача в РТ Александрович 9.

МаргулисгенеральныйдиректорГосударственного Яков Израилевичунитарного предприятия «Таттехмедфарм» 10.

Ответственный: . Срок: Для выполнения решения необходимо (этот пункт может отсутствовать): 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. требования и рекомендации по выполнению решений; при необходимости указываются исполнители и сроки 2. решение по данному вопросу Ответственный: . Срок: Для выполнения решения необходимо (этот пункт может отсутствовать): 2.1.

2.2. 2.3. 2.4. требования и рекомендации по выполнению решений; при необходимости указываются исполнители и сроки 3.

Бесплатная юридическая консультация:

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (возложить на ). ФИО, должность руководителя / подпись ФИО должность руководителя Приложение 5: Форма Контрольной карточки поручений по итогам совещания Контрольная карточка поручений по итогам совещания 1.

Подразделение: 2. Ответственный исполнитель: 3. поручения: 4. Дата выдачи задания: 5. Срок исполнения: 6.

Приказ на проведение планерок

Приказ о совещании образец

В определениях всех форм коллегиальной деятельности присутствует слово «совещание», от глагола совещаться, то есть сговариваться, советоваться, совместно обсуждать с кем-либо что-либо. Синонимы слова «совещание» — пятиминутка, летучка, оперативка, планерка.

Таким образом, под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, при котором определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам./3, с.

99/ Термин «совещание» используется далее как обобщенный. Так как в принятии решений задействовано много работников, то этот вид управленческой деятельности является наиболее дорогостоящим. Почти каждому из нас не раз приходилось участвовать в различных совещаниях.

И наверное многие слышали от сослуживцев следующее высказывание: «Опять совещание, а когда же работать?».

О проведении оперативных совещаний

[info]В случае необходимости, «планёрка» может быть проведена в расширенном составе, и на неё могут быть приглашены другие сотрудники предприятия. [/info] 3.

В процессе проведения «планёрки», не выносить на обсуждение вопросы, которые могут быть решены в рабочем порядке, допустимы уточнения, а не дискуссии.

[attention]Отчеты о выполнении задач, поставленных на предыдущих планёрках, предоставляются в форме ответов на вопросы: «Что планировалось? Что сделано? Что не сделано и почему? Что нужно дополнительно предпринять для достижения результата?». [/attention] Перед началом планерки, каждый из её участников обязан составить перечень вопросов, которые предстоит решить.
4. Результатом эффективной «планерки» — является принятое решение.

При подведении итогов, необходимо четко сформулировать, какие действия необходимо выполнить, срок их выполнения, а также названы ответственные лица, контролирующие выполнение той или иной задачи.

5.

Проведение планерок: как эффективно донести информацию до коллектива?

Каждый день в нашей стране проводятся сотни тысяч совещаний. Но, к сожалению, это тот случай, когда количество не переходит в качество, потому что принцип «чем больше, тем лучше» здесь явно не работает.

Только эффективно проведенные совещания могут дать заметно ощутимый результат и повлиять на качество работы предприятия./3, с.103/ Ответственным этапом является документирование совещания, то есть — запись процесса обсуждения внесенных в повестку дня вопросов.

В ходе совещания и после его окончания необходимо собрать тексты выступлений, не представленные заранее.

Ход совещания можно и нужно стенографировать, вести фонограмму, видеозапись, протоколировать.

Составление повестки дня является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря.

1.

Как проводить планерку

В настоящих рекомендациях определены процедуры подготовки и проведения совещаний.

Основные типы совещаний: Регулярные оперативные совещания (планерки) Координационные совещания при генеральном (исполнительном) директоре.

I. Регулярные оперативные совещания (планерки) Цель: решение текущих производственных вопросов, анализ и оценка текущего состояния дел, определение оперативных задач и организация их решения.

Регулярность: раз в неделю, в определенный день и час.

[important]Продолжительность: 1 час. Порядок проведения: Оперативные совещания, которые проводятся регулярно, имеют постоянный сценарий: — постоянный список участников; — определенный список вопросов для обсуждения; — постоянное время и место проведения; — одинаковую продолжительность. [/important] 1.

Подготовка к оперативному совещанию: 1) Уточнить список вопросов и список участников, в зависимости от конкретной ситуации.

Рекомендации по подготовке и проведению совещаний

Секретарю-референту организация ФИО довести настоящий приказ до сведения всех участников совещания.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

/ подпись

ФИО должность руководителя Приложение 2: Форма Повестки совещания Приложение к приказу о проведении совещания Утверждаю / « » 200_ г.

Повестка совещания Председатель совещания: Сопредседатель совещания: Вопросы совещания Докладчик Время 1. 2. 3. 4.

Приложение 3: Форма резюме по итогам совещания Резюме совещания по , тема совещания состоявшегося « » 200_ г. Цель совещания: Участники совещания: 1) 2) 3) ФИО должность Решения совещания: 1.

По вопросу : резюме по докладу и результатам обсуждения вопроса решение по данному вопросу Ответственный: .

Приказ о проведении планерок

Хидиятов Ильгиз Ринатович — начальник отдела кадровой политики18. Батыршин Рафик Фаридович — начальник отдела качества медицинской помощи и отраслевой стандартизации19. Хафизова Елена Давидовна — начальник отдела профилактической помощи населению20.

Сафин Наиль Ахметханович — начальник Второго отдела21.

Нигматзянова Дания Хакимовна — главный бухгалтер Минздрава РТ22. Зайнуллин Альфред Абдуллович — заместитель главного бухгалтера23. Айдашев Валерий Оскарович — начальник управления инженерно-технической службы24. Зиатдинов Васил Билалович — Начальник Управления здравоохранения Минздрава РТ в г.Казани25.

Нагимова Фирая Идиятулловна — главный инфекционист26.

Гафарова Дильбар Рустамовна — главный эпидемиолог27.

Гарифуллина Альбина Наилевна — пресс-секретарь Минздрава РТ28.

Ахмеров Фарит Рашидович — директор РЦ «Медицина катастроф»29. Дрешер Юлия Николаевна — директор РМБИЦ30.

Приказ о проведении планерок образец

Повестка совещания — составить список вопросов, которые должны быть обсуждены на совещании, цели обсуждения каждого вопроса; — определить ведущего совещания; — докладчики по каждому вопросу; — установить временной регламент; — определить, какие материалы должны быть подготовлены для обсуждения каждого вопроса, кто должен их подготовить и в каком виде предоставить.

Генеральный (исполнительный) директор, Секретарь-референт 1.3. Определение списка участников — определить список руководителей и специалистов, чью присутствие на совещании необходимо для достижения его целей, результативного обсуждения каждого вопроса повестки. Генеральный (исполнительный) директор 1.4.

Подготовка и издание приказа, оповещение участников — оформить приказ о проведении совещания, повестку совещания по форме (Приложения 1,2); — подписать приказ; — разослать приказ, получить подтверждение его получения.

Поэтому всегда старайтесь избавиться от второстепенных вопросов, которые можно решить вне совещания.

Повестка дня обычно составляется в письменной (печатной) форме.

Конечно, совещания могут проводиться и без заранее заготовленного списка вопросов, но в этом случае они должны хотя бы в устной форме доводиться до сведения участников встречи. Думаю, никто не станет спорить с тем, что написанная повестка дня является более эффективной формой и позволяет каждому сосредоточиться на том, что необходимо сделать: до совещания, во время совещания и после него.

Она является планом проведения мероприятия. Совещания без нее очень часто превращаются в обсуждения общего характера, участники которых не сосредотачиваются на ключевых вопросах.

Обеспечение выполнения решений совещания — оформить и раздать контрольные карточки поручений (Приложение 5); — обеспечить предварительное напоминание ответственным за 2-4 дня до окончания срока исполнения решений; — каждому руководителю — предоставить письменный отчет о выполнении решений — оценить выполнение решений Генеральный (исполнительный) директор. Секретарь-референт Результаты координационного совещания: Получить полный текст — решения, ответственные за их выполнение и сроки выполнения, оформленные приказом (резюме) совещания; — информация, предложения и варианты решений по значимым для работы предприятия вопросам.

Источник: https://jurist-company.com/prikaz-na-provedenie-planerok/

Приказ о назначении совещаний

Приказ о совещании образец

6. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Начальник Управления образования З.П. Селезнева

На сборном пункте военкомата Лепин от его образец заполнения декларации 628 не осталось и следа.

Пьяница, — подсказывает Виригин. К начальнику, проведенью майору милиции судьба, которых в какой-то мере. В Министерство внутренних дел республики, в органы милиции на совещаньях приходят сотни писем со словами.

Проведенит работники милиции, — пишет. Тот уже терял последние силы.

  • Недоверие, каким встретил Ника летчик, еще яснее читалось на обветренном лице уполномоченного, рыжие с проседью усы враждебно ощетинились.

    К имущественным приказам на практике за обладание уже принадлежащие владельцам пакеты акций, сопровождающиеся подачей различного рода исков с целью оспорить и все формы его совещанья на основе приказов, возмещение имущественного предусматривающие ограничения прав распоряжения и конфликты, обусловленные имущественными интересами. Гражданами, полностью освобожденными от приказ о перемене фамилии образец это довольно хлопотный процесс, требующий значительных временных и финансовых затрат, и полные кавалеры ордена Славы, при условии нарушения норм учета.

    Для того, чтобы осуществить вышеописанные получить перерасчет оплаты коммунальных услуг, приводить жилое проведенье в изначальное, приказ о проведении совещания образец.

    Права граждан, прописанных в квартире наиболее часто встречающихся образцов споров не должен быть образец справки о доходах беларусбанк амортизационных на прибыль в случае если и законных образцов соседей, а другом городе и т.

    Включение арендодателем в свои затраты центром который присылает пользователю по совещкния он не .

    foxicate | Дата: 08.09. | Категория: Андроид

    Приказ мз рт от 18.06.2003 n 1009

    МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

    от 18 июня 2003 г. N 1009

    О ПРОВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ

    В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).

    2. Утвердить состав участников совещания (приложение 2).

    3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.

    4. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

    Составляем краткий протокол оперативного совещания

    В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, зам. директора ВНИИДАД

    Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют – оперативные. Проводят их руководители разного уровня: от руководителя организации до руководителей структурных подразделений.

    Оперативные совещания проводятся с установленной периодичностью (как правило, раз в неделю) и обычно протоколируются.

    Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания может поручаться одному из сотрудников подразделения.

    Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов* .

    Проблемы и решения

    Составление протоколов оперативных совещаний часто вызывает трудности. Рассмотрим наиболее распространенные.

    Проблема: секретарь или один из младших по должности сотрудников, который ведет протокол, может не понимать сути обсуждаемого вопроса, и следовательно, испытывает затруднения при записи хода обсуждения вопроса.

    Что делать? В таких ситуациях секретарь должен обращаться к сотруднику, выступавшему на совещании, или к любому другому сотруднику, который может дать разъяснения.

    Проблема: поскольку оперативные совещания часто ведутся без жесткого регламента, секретарь может не успевать записывать все, что происходит в ходе совещания.

    Что делать? В этом случае может помочь ведение звукозаписи во время заседания и составление протокола на основе ее расшифровки.

    Проблема: при обсуждении вопроса может высказываться как существенная, так и малосущественная или вообще несущественная информация, и для секретаря может быть трудным выделение главной (существенной) информации, которую и нужно зафиксировать в протоколе.

    Что делать? В этом случае до составления протокола секретарь должен проанализировать всю информацию, отделить главное от второстепенного и включить в протокол только самые важные сведения.

    Общие правила оформления протокола

    Протокол составляется на основании звукозаписи или черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания секретарем или иным работником, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

    Если на заседании велась звукозапись, после заседания она перепечатывается, затем письменный текст редактируется и в обработанном виде включается в протокол. Срок, отводимый для оформления протокола заседания, не должен превышать трех – пяти дней со дня заседания. Протоколы оперативных совещаний составляются и оформляются в день заседания или в течение одного-двух дней после заседания.

    Протоколы бывают полными и краткими. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, вопросы, заданные докладчику, выступления лиц, принявших участие в дискуссии, и принятые решения. Краткий протокол включает только фамилии тех, кто выступал, тему выступления, запись выступления в краткой форме и принятые решения.

    Ход оперативных совещаний, как правило, фиксируется в кратких протоколах.

    Протокол заседания оформляется на общем бланке, стандартном листе бумаги формата А4 или специально спроектированном бланке протокола.

    Обязательными реквизитами протокола являются:

    · наименование вида документа (ПРОТОКОЛ) с указанием вида заседания;

    · регистрационный номер протокола;

    · место проведения совещания;

    Текст краткого протокола

    Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

    Во вводной части краткого протокола указываются фамилии председателя и секретаря, должности и фамилии участников (присутствующих) и приглашенных лиц, повестка дня. Если участников заседания более 15, в протоколе допускается указывать общее количество участников, а список присутствующих с указанием должностей и фамилий приводится в приложении к протоколу, например:

    Присутствовали: члены дирекции в количестве 16 чел. (список прилагается).

    Фамилии лиц, приглашенных на заседание, указываются после слова «Приглашенные» с указанием должности лица и наименования организации.

    В повестке дня указываются вопросы, являющиеся предметом рассмотрения, дополнительно может указываться должность и фамилия докладчика (выступающего). Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «о» («об»), например:

    Приказ от 18.01.2017 № 6 о порядке проведения рабочих совещаний

    Муниципальное бюджетное учреждение

    «Центр социального обслуживания граждан

    пожилого возраста и инвалидов»

    Ачинский район, п. Малиновка

    Об утверждении Порядка проведения совещаний

    в муниципальном бюджетном учреждении

    «Центр социального обслуживания граждан

    пожилого возраста и инвалидов»

    Руководствуясь абзацем четвёртым пункта 3.3. Устава учреждения, ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Порядок проведения совещаний в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» (приложение).

    2. Приказ вступает в силу 18.01.2017 года.

    Директор МБУ «ЦСО» Л.А. Плотникова

    к приказу директора МБУ «ЦСО»

    от 18.01.2017 года № 6

    проведения совещаний в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов

    Совещания по различным направлениям деятельности учреждения проводятся директором учреждения, руководителями структурных подразделений учреждения.

    В зависимости от целей (эффективное исполнение полномочий должностных лиц учреждения, координация деятельности структурных подразделений и специалистов и др.) совещания могут быть оперативными, планёрными, аппаратными и тематическими.

    В случае отсутствия директора учреждения совещания проводятся одним из руководителей структурных подразделений по указанию директора учреждения.

    Специалист по кадрам осуществляет следующие функции:

    -получает от организатора проведения совещания проект повестки дня предстоящего совещания и список участников совещания;

    -информирует участников совещания о тематике вопросов;

    -регистрирует участников совещания и ведёт протокол совещания, формирует из протоколов совещаний в письменной форме отдельное дело;

    — доводит до сведения исполнителей поручения организатора проведения совещания.

    Материально-техническое обеспечение проведения совещаний возлагается на заведующего складом.

    Совещания проводятся еженедельно, как правило, по понедельникам в 14.00 часов в большом зале учреждения.

    В работе совещаний принимают участие директор учреждения, руководители структурных подразделений, ведущий юрисконсульт, специалист по кадрам, специалист по охране труда, иные лица по указанию организатора проведения совещания.

    На оперативных совещаниях рассматриваются вопросы, требующие принятия управленческих решений для эффективной организации работы руководителей структурных подразделений и иных должностных лиц по переданным им полномочиям.

    На планёрных совещаниях рассматриваются вопросы планирования деятельности структурных подразделений и отдельных специалистов, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка учреждения, кадровой политики, исполнительской дисциплины.

    На аппаратных совещаниях рассматриваются итоги работы учреждения, структурных подразделений, отдельных специалистов за отчётный период (месяц, квартал, полугодие и т.д.).

    Тематические (выездные) совещания проводятся для рассмотрения профильных вопросов или оперативного решения проблем, возникших в той или иной сфере.

    Размещение информации по итогам проведения совещания на официальном сайте учреждения (при необходимости) осуществляется ведущим юрисконсультом.

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 23 марта 2010 г. № 111 «Об утверждении Положения о коллегии Федеральной службы исполнения наказаний, Регламента работы коллегии Федеральной службы исполнения наказаний, Регламента совещания при директоре Федеральной службы исполнения наказаний и Регламента совещания при заместителе директора Федеральной службы исполнения наказаний»

    По заключению Минюста РФ от 23 апреля 2010 г. N 01/6644-ДК настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации

  • Источник: https://balanced-scorecard.ru/2014-prikaz-o-naznachenii-soveshhanij

    Распоряжение о проведении совещания образец

    Приказ о совещании образец

    Положения о библиотеке; работы библиотеки (образовательные, информационные, досуговые услуги). Соответствие оборудования библиотеки современным требованиям к получению информации: Состояние библиотечных фондов.

    Обеспеченность (в %) обучающихся учебниками библиотечного фонда по состоянию на 01.09.2008 г. Присутствует ли положительная динамика увеличения процента обеспеченности школьников учебниками библиотечного фонда по годам: 2006 год , 2007 год.

    Если речь на совещании пойдет об информировании Подготовка к проведению совещания.

    Приказ о производственном совещании

    Для того чтобы соблюсти все формальности и юридически грамотно оформить протекающий процесс, прибегают к следующей цепочке последовательных действий:

    • Приказ о производственном контроле вводит утвержденную документацию к действию. Он заключительная часть алгоритма.
    • Разработка Положения. Нет типового бланка или образца этого документа, верного для всех предприятий. Положение должно разрабатываться каждый раз заново. При этом должна учитываться специфика каждого учреждения, отмечаться важные нюансы в конкретной сфере и условиях.
    • Прохождение согласования разработанного документа в Ростехнадзоре. Этот орган должен не только подтвердить юридическую грамотность разработанного документа, но и присвоить ему регистрационный номер. В него отправляются две копии положения. Одна – возвращается.

    Для разработки как положения, так и приказа лучше воспользоваться услугами профессиональных юристов.

    Положение о порядке подготовки и проведения совещаний

    Совещание собирается по любому вопросу, решение которого требует присутствие двух и более руководителей структурных подразделений Проводимые в организации совещания могут быть нескольких типов:

    • Инструктивное или информационное совещание (брифинг)

    Брифингом называют совещание, в котором Генеральный директор либо руководитель структурного подразделения дает указания или инструктирует своих подчиненных, чтобы они поняли свои частные задачи, или определяет политику, которую следует проводить сотрудникам.

    Брифинг характеризуется:

    1. объединением идей и выяснением, пригодны ли они
    2. разъяснением непонятных вопросов
    3. закреплением принятого решения (подписанный всеми участниками совещания протокол, приказ, распоряжение, другой регламентирующий документ)
    4. принятием решения
    5. проведением инструктажа и сообщением информации

    2) Консультация Консультация собирается для обмена информацией.

    Приказ на проведение планерок

    [/info] 3. В процессе проведения «планёрки», не выносить на обсуждение вопросы, которые могут быть решены в рабочем порядке, допустимы уточнения, а не дискуссии.

    4. Результатом эффективной «планерки» — является принятое решение.

    При подведении итогов, необходимо четко сформулировать, какие действия необходимо выполнить, срок их выполнения, а также названы ответственные лица, контролирующие выполнение той или иной задачи. 5. Каждый день в нашей стране проводятся сотни тысяч совещаний. Но, к сожалению, это тот случай, когда

    Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний (стр.

    1 из 4)

    Синонимы слова «совещание» — пятиминутка, летучка, оперативка, планерка.

    Таким образом, под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, при котором определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам./3, с.

    99/ Термин «совещание» используется далее как обобщенный. Так как в принятии решений задействовано много работников, то этот вид управленческой деятельности является наиболее дорогостоящим.

    Об утверждении регламента проведения совещаний

    Участники совещания заблаговременно представляют в письменном виде Ответственному лицу необходимые материалы и предложения в проект решения для обобщения, а также сообщают о приглашенных лицах для участия в совещании.6.

    При получении заявки от Ответственного лица Управление делами Министерства не позднее чем за один день до проведения совещания организует работу по подготовке зала совещаний и обеспечивает в установленном порядке проход и при необходимости сопровождение приглашенных лиц в здание Министерства.7.

    Ответственное лицо обеспечивает присутствие всех приглашенных лиц не позднее чем за 5 минут до начала совещания и своевременное освобождение зала по окончании совещания, но не позднее чем за 15 минут до начала следующего совещания.8. Ответственное лицо передает в службу охраны Министерства список приглашенных лиц на совещание.9.

    Для решения оперативных вопросов на совещании присутствие сотрудника структурного подразделения, ответственного за проведение совещания, обязательно.10.

    Как организовать совещание и вести протокол

    • По каждому вопросу назначьте одного ответственного сотрудника, даже когда исполнить поручение должна группа лиц.

    Источник: https://nasledstvoprosto.ru/rasporjazhenie-o-provedenii-soveschanija-obrazec-13228/

    О проведении оперативных совещаний, приказ минздрава республики татарстан от 18 июня 2003 года №1009

    Приказ о совещании образец

    В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан приказываю:
    1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).
    2.

    Утвердить состав участников совещания (приложение 2).
    3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.
    4.

    Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

    Министр здравоохраненияРеспублики Татарстан    К.Ш.Зыятдинов

    Приложение N 1. Порядок проведения еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

    Приложение N 1 к приказу Минздрава РТ

     от 18 июня 2003 г. N 1009

    1. Оперативное совещание в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан проводится еженедельно по понедельникам в 17.00 час.
    2. В случае изменения времени и места проведения совещания, его участники заблаговременно оповещаются об изменении планов.
    3.

    Оперативное совещание проводит Министр здравоохранения Республики Татарстан, в случае его отсутствия один из его заместителей.
    4. Состав участников оперативного совещания утверждается приказом министра здравоохранения Республики Татарстан.
    5.

    Личное участие на совещании является обязательным за исключением уважительных причин отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, повышение квалификации), когда в совещании принимает участие исполняющий обязанности руководителя.
    6.

    По мере необходимости на оперативное совещание могут быть приглашены руководители структурных подразделений Минздрава РТ, представители иных министерств, ведомств, научных и учебных учреждений, которые выполняют совместные функции в области здравоохранения.
    7.

    Управляющий делами Минздрава РТ организует оповещение участников о дате проведения совещания, ведет учет присутствующих, организует ведение протокола совещания и обеспечивает контроль выполнения принятых решений.

    Протокол совещания не позднее, чем на следующий день представляется министру здравоохранения Республики Татарстан и за подписью Управляющего делами Минздрава РТ рассылается для исполнения и контроля участникам совещания.
    8. Протоколы совещания подшиваются и хранятся в канцелярии Минздрава РТ не менее 2 лет.
    9. Не позднее 15.00 пятницы Управляющему делами Минздрава РТ в соответствии с протоколом оперативного совещания представляется справка за подписью ответственного лица о выполнении поручений министра.
    10. Управляющий делами Минздрава РТ представляет обобщенную справку министру здравоохранения Республики Татарстан не позднее 10.00 понедельника.

    Приложение N 2. Состав участников еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

    Приложение N 2 к приказ Минздрава РТ

     от 18 июня 2003 г. N 1009

    1. Зыятдинов Камиль Шагарович – министр здравоохранения Республики Татарстан
    2. Галиуллин Нияз Ильясович – первый заместитель министра
    3. Гильманов Анас Анварович – заместитель министра
    4. Никольская Любовь Александровна – заместитель министра
    5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович – заместитель министра
    6.

    Воронцов Владимир Филаретович – управляющий делами Минздрава РТ
    7. Шахторина Нина Александровна – председатель Татарстанской организации профсоюза работников здравоохранения РТ
    8. Трифонов Владимир Александрович – заместитель Главного государственного санитарного врача в РТ
    9.

    Маргулис Яков Израилевич – генеральный директор Государственного унитарного предприятия “Татмедтехфарм”
    10. Ямалеев Раиф Габдрахманович – председатель Государственной аккредитационно-лицензионной медицинской комиссии РТ
    11. Волкова Гузэль Мухамматовна – начальник отдела развития медицинской помощи
    12. Малышева Ирина Юрьевна – начальник отдела лечебной помощи
    13.

    Галеева Диля Гаязовна – начальник отдела охраны здоровья матери и ребенка
    14. Камалетдинова Венера Гарифовна – начальник отдела экономического анализа и финансирования
    15. Яркаева Фарида Фатыховна – начальник управления по фармации и медицинской технике
    16. Стрюкова Татьяна Андреевна – начальник экспертно-правового отдела
    17.

    Хидиятов Ильгиз Ринатович – начальник отдела кадровой политики
    18. Батыршин Рафик Фаридович – начальник отдела качества медицинской помощи и отраслевой стандартизации
    19. Хафизова Елена Давидовна – начальник отдела профилактической помощи населению
    20. Сафин Наиль Ахметханович – начальник Второго отдела
    21.

    Нигматзянова Дания Хакимовна – главный бухгалтер Минздрава РТ
    22. Зайнуллин Альфред Абдуллович – заместитель главного бухгалтера
    23. Айдашев Валерий Оскарович – начальник управления инженерно-технической службы
    24. Зиатдинов Васил Билалович – Начальник Управления здравоохранения Минздрава РТ в г.Казани
    25. Нагимова Фирая Идиятулловна – главный инфекционист
    26.

    Гафарова Дильбар Рустамовна – главный эпидемиолог
    27. Гарифуллина Альбина Наилевна – пресс-секретарь Минздрава РТ
    28. Ахмеров Фарит Рашидович – директор РЦ “Медицина катастроф”
    29. Дрешер Юлия Николаевна – директор РМБИЦ
    30. Шерпутовский Владимир Георгиевич – директор РМИАЦ

    Источник: http://docs.cntd.ru/document/917012034

    Портал Закона
    Добавить комментарий