Приказ об отмене действия положений

Внесение изменений и отмена локальных нормативных актов компании

Приказ об отмене действия положений

В конце года каждый старается завершить все начатые дела, навести в них порядок. Это касается не только личных дел, но и рабочих, в частности, документации.

Многие локальные нормативные акты, такие, как приказы, инструкции, положения, необходимо будет изменить, дополнить или отменить. Каждая организация имеет некое количество инструкций либо приказов, которые давно потеряли свою актуальность, но формально все еще действительны.

Давайте рассмотрим, как правильно, грамотно вносить изменения или даже, при необходимости, отменять различные локальные нормативные акты. 

Когда необходимо изменять ЛНА

Внесение изменений в локальные нормативные акты происходит, если:

  • в федеральном законодательстве появились изменения, в результате которых ваш ЛНА стал противоречить закону; правила компании, конечно, должны соблюдаться, но они не могут противоречить законодательству;
  • отображенные в принятых локальных нормативных актах данные изменились и теперь не соответствуют действительности; это может быть все, что угодно: должность человека, время, место, различные обстоятельства и прочее;

В качестве примера представим ситуацию, когда на вашем предприятии инспектор по кадрам второй категории назначен ответственным за оформление командировок. Об этом есть приказ.

Если с нового года этот самый инспектор получит высшую категорию, или его должность получит новое название, приказ о его назначении ответственным за оформление командировок обязательно придется переписать, ведь теперь фактически в этом приказе обязанности возложены на человека, которого и в компании-то не существует.

  • изменились какие-либо персональные данные работников (смена фамилии, паспорта и т.п.);
  • локальный нормативный акт перестал работать или более неактуален: в акте не хватает всей необходимой информации, или было принято решение в описанных инструкцией ситуациях вести себя по-другому.

Изменение

Каков же порядок изменения локальных нормативных актов, каким образом фиксируются изменения? Очень просто: другими локальными нормативными актами. Главное – помнить одно правило: любой документ отменить или изменить можно только документом такого же вида:  приказ – приказом, распоряжение – распоряжением.

Структура приказа о внесении изменений остается без изменений и выглядит следующим образом:

  • наименование организации
  • название вида документа (приказ)
  • дата издания
  • регистрационный номер
  • место издания
  • заголовок к тексту (тема приказа)
  • текст
  • подпись

Тема должна отображать сам факт того, что в ЛНА вносится изменение или что его отменяют. Это может быть приказ:

О внесении изменений в Положение о заработной плате

Об отмене Приказа «О назначении дежурных» от 17.02.2006 №53

В тексте приказа обязательно должна быть констатирующая часть, с которой изложено основание для изменения:

В соответствии с принятием федерального закона от … № … «О …»

В целях улучшения качества обслуживания …

В целях экономии …

Далее обязательно с новой строки и обязательно прописными буквами ПРИКАЗЫВАЮ и двоеточие.

Следующее – распорядительная часть документа. Здесь по пунктам необходимо прописать все, что вы желаете изменить, например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести в приказ от 20.05.2015 №18 изменения и дополнения, а именно:

1.1. Пункт 1.6 изложить в следующей редакции:

«1.6. Создать рабочую группу в составе:

Егоров М.И. – начальник проектного отдела,

Никулин П.Б. – инженер первой категории».

1.2.  Дополнить приказ пунктом 3.2:

«3.2. Главному архитектору Измайлову П.Т. предоставлять информацию о рабочей группе по первому запросу».

1.3. Исключить из приказа пункт 4.6.

  1. Контроль исполнения приказа возложить на старшего специалиста Аверина С.Р.

Маленький нюанс: независимо от того, какой пункт требуется исключить из приказа, вся последующая нумерация не меняется. Т. е. если из 4.1 – 4.8 исключить пункт 4.6, нумерация будет: 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.7, 4.8.

Бывает так, что изменений требуется внести настолько много, что проще просто отменить предыдущий локальный нормативный акт и ввести новый. Сам текст приказа будет примерно таким:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Признать Инструкцию по изготовлению вагонки «Штиль» из ангарской сосны, утвержденную приказом от 17 марта 2009г. № 171, утратившей силу с 7 июля 2015 года.
  2. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по изготовлению вагонки «Штиль» из ангарской сосны (прилагается) с 7 июля 2015 года.
  3. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника производства Иванченко М.К.

Все прочие реквизиты приказа, такие как приложение, исполнитель, подпись, остаются без изменений.

Новый приказ необходимо согласовать с каждым должностным лицом, с которым был согласован первый приказ. Исключение – за прошедшее с момента издания первого приказа время должность согласующего лицо была аннулирована. Добавить новое согласующее лицо в новый приказ можно, исключить кого-либо – нет.

Также обязательно следует ознакомить с обновленным локальным нормативным актом каждого, кто в нем заинтересован.

Отмена

Отмена локального нормативного акта происходит аналогичным образом, только формулировки в приказе другие:

Признать утратившим силу приказ от … №…

Считать утратившей силу инструкцию по делопроизводству, утвержденную генеральным директором ООО «СМК-авто» (дата утверждения).

Image by winnond / www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=3145

Приказ об отмене приказа: образец

Приказ об отмене действия положений

В делопроизводстве довольно часто возникают ситуации, в которых необходимо отменить или внести коррективы в действующее распоряжение руководства организации. Единственным выходом из создавшейся ситуации является подготовка нового распоряжения, отменяющего действие предыдущего распорядительного акта.

Нужно отметить, что данная процедура оформляется согласно стандартного порядка. Руководителю организации необходимо использовать для подготовки приказа типовой бланк, содержащий реквизиты организации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить приказ об аннулировании приказа.

В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт)

Когда нужен приказ об отмене приказа (основания)

Существует три основных причины необходимости подготовки распорядительного акта об аннулировании прошлого распоряжения руководства. Чаще всего, причиной такой необходимости является инициатива сотрудника компании.

Согласно установленному порядку, каждый работник, подписавший заявление о расторжении трудового соглашения, обязан отработать определенный срок.

В действующем законодательстве говорится о том, что каждому работнику предоставляется законное право изменить свое решение в течение данного временного отрезка. Нужно отметить, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий сроки издания подобных документов.

Это означает, что сотрудники кадрового отдела имеют право составить приказ сразу же после получения заявки от работника. Если работник передумает покидать свое рабочее место, работодателю необходимо аннулировать ранее изданный документ.

Ранее изданный документ может быть отменен или откорректирован по решению работодателя. В восемьдесят первой статье Трудового Кодекса приводится перечень оснований для аннулирования трудового договора работодателем.

В качестве примера приведем ситуацию, в которой сотрудник отсутствует на своем рабочем месте в течение долгого времени. Наличие необоснованных прогулов является веским аргументом для увольнения труженика.

Решив уволить отсутствующего работника, наниматель должен подготовить соответствующий акт.

Нужно отметить, что работник, отсутствующий в течение длительного срока, может предоставить документ, подтверждающий наличие весомых оснований для прогулов. Таким документом может быть выписка из больницы.

Именно сам факт нахождения в больнице стал причиной как пропуска работы, так и невозможности своевременно уведомить администрацию фирмы о болезни.

Учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что у работодателя отсутствуют причины для увольнения работника, что приводит к необходимости аннулирования выпущенного распоряжения.

Последним основанием для аннулирования распорядительных документов является решение судебных органов. По мнению экспертов, данная процедура является весьма «болезненной».

Как правило, необходимость подобного решения возникает в результате длительных судебных разбирательств конфликта между тружеником и нанимателем. В качестве примера приведем ситуацию, связанную с увольнением беременной работницы.

Согласно установленным правилам, работодателям запрещено увольнять тружениц, находящихся в положении. Однако, администрация фирмы могла не знать о факте беременности и расторгнуть трудовое соглашение из-за нарушения трудовой дисциплины.

Уволенной сотруднице предоставляется право подать иск на работодателя с требованием отмены решения об увольнении и восстановлении в должности.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена приказа – типовая процедура, которая довольно часто встречается в процессе делопроизводства. Важно отметить, что далеко не каждый работник имеет право формирования подобной документации. Согласно действующим правилам, данные права тесно взаимосвязаны с областью компетенции должностных лиц:

  1. Представители кадрового отдела имеют право подготавливать распоряжения, касаемо личного состава компании.
  2. Делопроизводители занимаются подготовкой, коррекцией и аннулированием документов, связанных с общей деятельностью компании.
  3. Сотрудники бухгалтерского отдела составляют финансовые отчеты и другие документы.

Важно отметить, что распорядительный акт, отменяющий действие прошлого приказа, должен быть зарегистрирован в специальном табеле.

Основанием для отмены приказа вышеперечисленных должностных лиц является письменное распоряжение руководителя компании. Как показывает практика, издание приказа, аннулирующего прошлое распоряжение, более целесообразно внедрить до фактического исполнения ранее принятого решения. В иных случаях, порядок проведения данной процедуры может значительно усложниться.

Порядок оформления

Для того чтобы отменить действия, выполняемые согласно распоряжению руководства компании, руководителю отдела следует составить служебную записку на имя гендиректора.

В этой записке следует указать сведения о необходимости отмены распоряжения. Далее собственник компании накладывает резолюцию с помощью отметки «Одобрено».

После этого составляется новый документ, где указывается фраза «Приказ под номером ХХ считать недействительным».

В действующем законодательстве отсутствуют нормативы, регулирующие порядок внесения корректив в распорядительную документацию.

Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют должностным лицам придерживаться правил, изложенных в двенадцатой статье Трудового Кодекса. В этом документе содержится перечень оснований, которые могут использоваться для отмены распорядительных документов.

К таким основаниям можно отнести внесение правок в законодательные акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании.

Помимо этого, причиной отмены приказа может быть наличие физических препятствий его выполнения. Судебные решения, изменения условий трудовой деятельности, а также личная инициатива сотрудников могут стать причиной необходимости внесения правок в приказы или их полного аннулирования.

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее

Форма приказа (образец)

Как уже было сказано выше, в действующем законодательстве отсутствует регламент регулирующий порядок составления распорядительной документации об отмене приказа. Образец приказа об отмене приказа составляется в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Наименование, адрес и другие реквизиты фирмы.
  2. Основания для внесения корректив и отмены действия прошлого документа.
  3. Дату ввода в эксплуатацию.
  4. Информацию о работниках, на которых возложена функция контроля соблюдения распоряжения руководства.
  5. Перечень тружеников, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.
  6. Формулировку «Приказ считать утратившим силу» или «Распоряжение считать недействительным».
  7. Информацию об аннулированном акте.
  8. Список приложений.

Регистрация распоряжения

Каждому документу, использующемуся внутри организации, присваивается индивидуальный номер. Этот номер фиксируется в специальных журналах, что используются для учета внутреннего документооборота компании. Приказы и распорядительные акты должны быть заверены подписью собственника организации или её генерального директора.

Руководитель каждого структурного подразделения компании, которого касаются вносимые коррективы, должен получить копию документа. Копия актов составляется в тех ситуациях, когда приказ руководства приводит к изменению правил расчета заработной платы, графика отпусков и табеля, где учитывается время трудовой деятельности.

Также вышеописанные действия выполняются при разрыве трудовых отношений с одним из работников.

В регистрационном журнале необходимо указать название документа и перечислить работников, несущих ответственность за выполнение распоряжений руководства.

Согласно установленным правилам, заполненный журнал должен быть заверен подписью работников, указанных в приказе. Далее делопроизводитель подшивает приказ к остальным документам компании.

Срок хранения данной категории документов на территории работодателя составляет пять лет с момента их изготовления.

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным

Примеры составленных документов

Давайте рассмотрим различные примеры составления распорядительных актов, которые отменяют действие ранее изданных приказов. В приведенном ниже примере, мы предлагаем рассмотреть образец распоряжения об аннулировании приказа о направлении в служебную поездку:

«Общество с ограниченной ответственностью «Титан»

(ООО «Титан»)

ПРИКАЗ № 15/e4

Об отмене приказа под номером ХХ

10 июля 2018г.

Г. Таганрог

Ввиду отсутствия необходимости в служебной поездке, приказываю:

Служебную поездку менеджера по работе с корпоративными клиентами Никитина С.М. в г. Санкт-Петербург, оформленную приказом от 18 июня 2018 № ХХ, отменить.

Функцию контроля исполнения данного распоряжения передать главному бухгалтеру Рябовой Л.М.
Основание: письменное уведомление об отказе от сотрудничества от 8 июля 2018.

Директор: Васнецов П.А. Васнецов».

Как отменить приказ и издать новый, пример демонстрирующий содержание акта:

Отменить любой приказ можно лишь путем издания нового приказа, поскольку распоряжение как документ имеет низший статус по сравнению с приказом в подавляющем большинстве предприятий

Выводы (+ видео)

Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что для отмены ранее принятого решения или внесения корректив в распорядительные акты, руководителю компании следует составить специальный приказ.

Важно обратить внимание, что составление рассматриваемого документа целесообразно только в том случае, когда ранее выпущенный документ еще не вступил в свою силу.

Для того чтобы отменить свое решение, руководителю фирмы необходимо указать веские основания.

Нужно напомнить, что многие должностные лица имеют право на составление рассматриваемых документов. Как правило, сотрудники кадровой службы занимаются составлением актов, связанных с работниками компании. Работники отдела делопроизводства ведут документы, связанные с деятельностью компании.

На сегодняшний день существует два основных метода отмены приказов. Первый метод – выпуск отдельного документа, отменяющего предыдущий. Второй метод подразумевает внесение дополнений и корректив в действующее распоряжение руководства.

Согласно установленным правилам, выпущенному приказу должен быть присвоен регистрационный номер, который фиксируется в специальном реестре. Длительность хранения подобной документации составляет пять лет.

По истечении данного временного отрезка, приказы должны быть переданы в городской архив.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/prikaz-ob-annulirovanii-prikaza.html

Приказ об отмене действия положений

Приказ об отмене действия положений

Приказ об отмене командировки — образец его вы сможете загрузить на нашем сайте — обязателен при отказе организации от намерения направить работника в поездку. Изучим нюансы подготовки и составления такого приказа работодателем.

Для чего нужен приказ об отмене командировки?

На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку. При этом содержание таких операций зависит от того, в какой момент издан приказ об отмене поездки.

Так, он может быть подписан:

1. До выплаты командируемому аванса и суточных.

В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета.

2. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.

3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

  • не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
  • превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ.

Приказ об отмене командировки: структура документа

Приказ об отмене командировки включает:

1. Наименование фирмы-работодателя.

2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.

3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.

Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.

4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»).

Здесь отражается суть распоряжения руководства:

  • об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
  • об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
  • о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

5. Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

  • документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
  • документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

  • командированный сотрудник;
  • ответственные за исполнение документа.

Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте.

Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа

Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.

Это положение может регламентировать:

  • порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
  • порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
  • действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.

Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец-2017».

Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку. Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов.

Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.

Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

Источник: https://autourist-omsk.ru/prikaz-ob-otmene-dejstvija-polozhenij.html

Приказ об отмене приказа: для чего он издается, основания для отмены, как правильно его заполнить

Приказ об отмене действия положений

Все решения, которые принимаются в субъекте хозяйствования администрацией, оформляются путем издания в письменной форме приказов.

Только правильно составленный документ, с соответствующей визой и зарегистрированный в специальном регистре, может служить основанием для осуществления определенных действий.

Периодически, в связи с развитием компании, старые распоряжения приходится изменять или издавать приказ об отмене приказа.

Для чего издается приказ об отмене приказа

Составление приказа по принятию какого-либо решения предполагает обозначения в нем не только самого распоряжения и сроков, в течение, которых он будет действовать, но и установление ответственных лиц за его исполнение и осуществления контроля.

Если происходит какое-то изменение, приказ теряет актуальность, и в него следует внести соответствующие корректировки. После этого он будет правильно отражать существующую действительность, а также учитывать все новшества. Изменения могут быть достаточно серьезными, и на практике это может привести к отмене ранее изданного распоряжения.

Внимание! Основными причинами, по которым возникает необходимость вносить изменения в распоряжения, могут считаться вступление в силу новых нормативных актов, прекращение действия законов, подписание новых или расторжение старых контрактов, и многое другое.

Служба по делопроизводству в этой ситуации должна составить приказ об отмене ранее изданного приказа или приказ об изменении его.

Основания для отмены

Чаще всего приходится признавать недействительными распоряжения руководства, когда они перестают отражать существующую действительность. Данное расхождение выявляется лицами, которые в соответствии с приказом, должны выполнять определенные действия или контролировать их исполнение.

Эти ответственные лица на имя руководства подают докладные или служебные записки. В них они подробно описывают сложившуюся обстановку, причины, на основе которых нужно издать новые распоряжения, а также излагают просьбу о пересмотре изданного приказа.

Выявить несоответствие существующего распоряжения сложившейся ситуации могут и партнеры компании по бизнесу. При установлении данного факта на имя администрации предприятия составляется письмо, содержащее сведения о существующем расхождении.

Кто бы ни сообщил о несоответствии, поступившую информацию руководство рассматривает. Для консультации оно имеет право обращаться к различным специалистам как внутри фирмы, так и внешним экспертам. Изучив все материалы, руководитель принимает решение, которое оформляет в письменной форме – распоряжением.

Существующая практика показывает, что чаще всего руководство отменяет следующие свои распоряжения:

Скачать образец приказа

Приказ об отмене приказа образец скачать в формате Word.

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Такой документ составляется ответственным лицом в свободной форме, потому как закон не предусматривает для подобного приказа какого-то формата, какой необходимо обязательно соблюдать.

Обычно, его оформляют по образцу других распоряжений на предприятии, либо применяют фирменный бланк. Если же форму документа решено разрабатывать с нуля, то необходимо проследить, чтобы в нем применялись все обязательные для такого рода бланков реквизиты.

Бланк должен начинаться с указания наименования субъекта бизнеса, присвоенных ему регистрационных кодов, адреса и банковских реквизитов.

Затем посередине листа нужно указать наименование документа «Приказ». Дальше под ним на следующей строке обычно записывается краткое содержание оформляемого документа — например, «Об отмене действия приказа №.. от …».

Также необходимо проставить следующие данные о приказе: номер по порядку, дату и место его составления (название города).

Следующим этапом в документ вносится вводная часть. В ней нужно подробно указать, какой именно приказ и исходя из каких требований подлежит отмене. Завершаться данный раздел должен словом «Приказываю», после чего в документе нужно перечислить требования, какие следует выполнить ответственным лицам.

Обычно первый пункт строят так, чтобы четко определить данные о распоряжении, какое необходимо отменить. Его принято начинать следующей фразой: «Признать утратившим силу..».

Когда проставляются реквизиты приказа, действие которого отменяется, чтобы исключить любые возможности недопонимания, их желательно указывать в следующей последовательности: «Автор, дата распоряжения, номер распоряжения, его наименование».

При составлении текста приказа нужно точно понимать, в какой именно день отменяемый приказ перестанет действовать. Это может произойти как в день издания приказа об отмене, так и в любой другой наступающий день, указанный в распоряжении.

Если в документе указываются сотрудники, которые будут отвечать за исполнение нового документа, то их фамилии нужно перечислить в отдельном пункте с указанием обязанностей каждого.

Составленный документ подписывает директор компании. Далее, его нужно предоставить всем упомянутым в нем сотрудникам, которые проставляют ниже свои подписи как подтверждение ознакомления.

Особенности приказа

Если руководство принимает решение произвести внесение изменений в уже действующий приказ, либо произвести его отмену, то в первую очередь необходимо принимать во внимание, в каком объеме существующий документ не соответствует действительности.

Если в старом документе необходимо изменить только один или несколько пунктов, то практичнее выпустит приказ о внесении изменений в приказ.

Если же обстоятельства сложились так, что в результате наступления событий недействующим становится весь документ, либо какая-либо его часть является очень важным для нормального функционирования предприятия, то рекомендуется оформить приказ об отмене этого документа.

Еще один случай, когда только что выпущенный приказ из-за каких-либо событий становится неактуальным сразу с момента его приема. В этом случае этот документ нужно не отменять, а производить его аннулирование.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-otmene-prikaza.html

Как отменить приказ: образец приказа об отмене приказа

Приказ об отмене действия положений

В рамках данной статьи рассмотрим образец приказа об отмене приказа или другого распоряжения руководителя. С точки зрения правильного делопроизводства нельзя признавать документ утратившим силу без специального оформления. Как правильно составить такой приказ? Что обязательно нужно включить в данный акт и когда он вступает в законную силу?

В каких ситуациях и почему нужно отменять приказы

Ситуации, когда в силу изменившихся обстоятельств нужно отменить действие приказа или распоряжения руководителя, встречаются на практике довольно часто. Чтобы избежать путаницы и разночтений, очень важно верно документально оформить прекращение действия того или иного нормативного акта.

Разумеется, нельзя просто уничтожить старый приказ и считать его после этого утратившим силу. Наоборот, все официально зарегистрированные бумаги нужно подшивать и хранить.

Если действие приказа необходимо остановить, самым правильным вариантом будет только оформить соответствующий акт, где прописать всю необходимую информацию об отмене. Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

К самым распространённым причинам необходимости отменять предыдущие распоряжения относятся:

  • изменение обстоятельств, послуживших причиной появления первой бумаги — например, отмена служебной командировки, отмена допуска сотрудника к режимному объекту, необходимость ликвидировать комиссию и так далее;
  • необходимость изменить порядок какого-либо процесса.

Причин может быть множество и, как правильно их указывать, мы разберём ниже. Единственным исключением, при котором готовить специальный акт, отменяющий более ранний документ, не нужно, это ситуация, когда в первом приказе указан точный срок его действия.

Существует ли единая форма таких документов

Итак, рассмотрим подробно, как отменить приказ. Единой формы такого нормативного акта не существует. Некоторые организации, часто издающие такие документы, разрабатывают собственный образец распоряжения об отмене распоряжения. В принципе, это необязательно. Главное изготовить документ на фирменном бланке компании и включить в него следующие реквизиты:

  1. Наименование «приказ» или «распоряжение».
  2. Дата документа и его регистрационный номер. Не зарегистрированный согласно внутреннему распорядку документ считается недействительным.
  3. Если фирменный бланк у организации отсутствует или не содержит информации о названии компании и её местоположении, необходимо прописать их отдельно.
  4. Указание источника права издавать нормативный акт и ссылка на пункты документа, в соответствии с которыми принимается решение. Например, «в соответствии с пунктом 14 Устава организации…».
  5. Краткое изложение причины необходимости отмены действия предыдущего документа, а также обязательно его дата и регистрационный номер.
  6. Слово «приказываю» или «обязываю» (обычно используется в распоряжениях). Это слово обычно печатается заглавными буквами на отдельной строке или через пробел после каждого символа.
  7. Изложение сути документа по пунктам.
  8. Основание. Если для отмены приказа есть какое-либо документальное основание, нужно включить ссылку на него (с датой и номером). Это может быть, например, медицинская справка, документ об увольнении или официальное письмо об отмене мероприятия.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой и печать.

Специальный акт, отменяющий более ранний документ, не понадобится, если в первом приказе указан точный срок его действия

Когда нормативный акт вступает в силу

Есть два варианта, когда документ вступит в законную силу. Если в тексте документа не указано никаких сроков и дат, он считается вступившим в силу с момента подписания. Иногда делопроизводители готовят документы заранее. Тогда в тексте акта можно указать точную дату (желательно с расшифровкой) вступления акта в силу.

Как правильно сформулировать причину отмены распоряжения

В преамбуле документа об аннулировании приказа нужно сформулировать причину, по которой необходимо признать предыдущий акт утратившим силу. Обычно для этого используются стандартные формулировки:

  • на основании заявления сотрудника;
  • в связи с утратой необходимости;
  • в связи с кадровыми изменениями;
  • в связи с вступлением в силу постановления/решения;
  • внедрением нового программного обеспечения.

Как поступить, если необходимо отменить только часть пунктов предыдущего акта

Нередкой также является ситуация, когда отменить нужно не весь документ, а только отдельные его пункты. В этом тоже нет ничего сложного.

Оформление нормативного акта происходит по описанным выше правилам, с теми же реквизитами.

Единственным исключением является использование формулировки не «признать утратившим силу приказ», а «признать утратившими силу пункты приказа» с точным перечислением всех пунктов, теряющих действие.

Отмена приказов и распоряжений с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково

Чем отличаются приказы и распоряжения

Оба типа документов относятся к локальным правовым актам, имеющим силу только в рамках одного субъекта (организации, компании). Как правило, распоряжение имеет более короткий срок действия и в него не вносят изменений (выпускают новое). Пописывать данный вид акта может не только руководитель, но и ряд его заместителей.

Приказ действует дольше, обычно вплоть до отмены и подписывать его имеет право только непосредственный руководитель. Распоряжения решают оперативные вопросы, а приказы — более глобальные. Однако отмена обоих нормативно-правовых актов с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково.

Заключение

Подготовка распоряжения об отмене нормативных актов — довольно простая процедура. Она является обязательной, так как без соответствующего документального оформления ни один документ не может считаться утратившим силу. Кроме того, своевременное подписание такого акта обеспечит порядок документооборота и всей работы компании.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kak-otmenit-prikaz-obrazets-prikaza-ob-otmene-prikaza.html

Варианты приказов об отмене ранее изданного приказа

Приказ об отмене действия положений

Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности ( командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание) и других ситуациях, затрагивающих интересы работников, например, временный перевод в связи по медицинским показаниям.

* Организация делопроизводства. Виды документов
* Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы

* Приказы по личному составу

* Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты

Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму

Нормативная база
Типичные ошибки в приказах
Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов
* Документы воинского учета
* Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки

* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

* Сэкономить время при создании документа

Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу

   В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются: • изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу; • изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника; • изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска; • изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника; • изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку.

   Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими (т. е. возникших независимо от воли сторон трудовых отношений).
   Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае – приказа по персоналу).

В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем отмене, — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); • основании для отмены соответствующего приказа — с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене; • указаниях должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по персоналу и изданием нового; • мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

   Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30—2003.

Рекомендуемыми реквизитами документа являются: • наименование предприятия; • наименование вида документа; • дата документа; • регистрационный номер документа; • место составления или издания документа; • заголовок к тексту; • текст документа; • подпись; • визы согласования документа; • отметка об исполнителе; • идентификатор электронной копии документа.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу

Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным.

Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; • изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции). Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается: документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие; вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, – его дате и номере, названии; если требуется – мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Вариант 1.

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу

Открытое акционерное общество «Вектор»
ПРИКАЗ

«01» марта 2010 г.

№ 213 – л/с

Источник: https://www.bizneshaus.ru/delo_pr_otmena.html

Портал Закона
Добавить комментарий