Заявление на замену лет при расчете больничного образец

Когда и как можно писать заявление о замене лет для расчета больничного — случаи оформления и образец для скачивания

Заявление на замену лет при расчете больничного образец

> Заявление > Пособия > Когда и как можно писать заявление о замене лет для расчета больничного — случаи оформления и образец для скачивания

Некоторые категории трудящихся граждан имеют право при расчете пособия по листку временной потери трудоспособности обратиться к работодателю с целью замены лет, используемых для определения величины материальной помощи.

Для изменения расчетного периода сотрудник должен подготовить заявление, которое следует оформить должным образом.

В каких случаях пишется?

Претендовать на замену лет для расчета больничного может далеко не каждый официально работающий гражданин. Данным правом обладают только сотрудницы, находившиеся в расчетном периоде в декрете, оформленным по причине беременности и родов и уходу за ребенком.

Такая необходимость связана с тем, что при расчете суммы, полагающейся к оплате за больничный лист, используется средний заработок, полученный за предыдущие 2 года работы. Во время нахождения в декретных отпусках доход работницы представлен в виде социальных пособий, которые не учитываются при расчете среднего заработка для  оплаты больничного листа.

Важно учесть, что декрет может оформляться на отца ребенка и других лиц, установленных действующим Законодательством РФ. В связи с этим нужно помнить, что право замены лет распространяется и на них.

Заявление о выборе расчетных лет может быть написано также в том случае, если женщина, не выходя из первого декрета, оформляет второй. В этой ситуации замена лет необходима так же, как и в предыдущем случае, для получения материальной помощи суммой более минимально установленной.

Замена лет возможна не только при расчета пособия по болезни, но по беременности и родам — образец заявления о выборе лет для декретных.

Когда и куда подается?

ФЗ №255 устанавливает, что расчет оплаты больничного листа осуществляется на основании нескольких показателей. Среди них в роли основного выступает средняя зарплата трудящегося гражданина, полученная за последние 2 года выполнения своих должностных обязанностей.

При необходимости замены лет для расчета размера материальной помощи, полагающейся работнику в качестве оплаты листка временной потери трудоспособности, последним составляется специальное заявление.

Оно должно быть передано работодателю.

Возникают ситуации, при которых возможность обращения к руководству фирмы отсутствует.

Например, в случае ликвидации организации. В таких случаях заявление должно быть передано в ФСС.

Важно учесть, что документация указанного типа должна быть предоставлена работодателю своевременно. Для получения материальной помощи, рассчитанной должным образом, заявление о замене лет нужно предоставить одновременно с листком нетрудоспособности.

Нужно ли писать дополнительно заявление для назначения больничного пособия?

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Нормами Трудового Законодательства определено, что оплата больничного листа производится на основании документа, подтверждающего факт наступления периода нетрудоспособности. При каждом очередном заболевании гражданину оформляется новый больничный.

Из этого следует определенный вывод.

В противном случае работнику будет выплачена материальная помощь, размер которой определялся стандартным методом.

Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?

Заявление о замене расчетного периода оформляется в свободном виде, потому как утвержденной формы для ее составления не предусмотрено. Обязательны к соблюдению несколько требований — использование делового стиля повествования и правил русского языка.

Выделяют информацию, которая в обязательном порядке должна присутствовать в заявлении:

  • шапка:
  • инициалы и должность руководителя предприятия;
  • инициалы и должность сотрудника, составившего документ;
  • основная часть:
  • полное наименование заявления;
  • причина появления необходимости замены лет;
  • годы, выбранные для замены;
  • обозначение временного периода, в котором сотрудником был оформлен листок временной потери трудоспособности;
  • ссылка на нормативный акт, регламентирующий и допускающий замену лет. В данном случае таковым является ФЗ №255;
  • заключительная часть:
  • подпись заявителя;
  • дата составления документа.

Заявление может быть оформлено как в письменном, так и в печатном варианте. Главное требование к его заполнению — грамотность и достоверность указанной информации.

Для предотвращения возникновения недоразумений документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Первый передается работодателю, второй остается у заявителя. В заявлении, оставшемся у сотрудника, руководитель фирмы должен поставить отметку, подтверждающую факт принятия.

В случае если работодатель проигнорирует и никаким образом не отреагирует на подачу документа, трудоустроенный гражданин вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы. По итогам проведения проверок на работодателя могут возлагаться штрафные санкции, а также он может быть привлечен к ответственности.

Выводы

На основании информации, изложенной выше, можно прийти к нескольким заключающим выводам.

  • Претендовать на замену лет для расчета оплаты за больничный могут только официально работающие граждане, которым был оформлен отпуск по БиР или декрет в двух последних календарных годах.
  • Смена периода для расчета осуществляется только в том случае, если это выгодно для работника.
  • Замена лет производится при условии, что сотрудник предоставил работодателю специальное заявление, оформленное должным образом.
  • При отсутствии возможности обратиться к руководству предприятия, сотрудник может передать документ в ФСС.
  • Для снижения вероятности возникновения недоразумений заявление необходимо оформлять в нескольких экземплярах.

Благодаря подаче заявления указанного образца сотрудник может увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности, потому как при его расчете используются года, на протяжении которых работник получал более высокую заработную плату.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/posobiya/o-zamene-let-dlya-bolnichnogo.html

Заявление на замену лет для расчета пособия по беременности и родам: бланк, образец

Заявление на замену лет при расчете больничного образец

Практически в любой компании работают женщины. Естественно, их начальству необходимо принимать во внимание, что у них существует право на декретный отпуск и отпуска, следующие в дальнейшем.

За сотрудницей обязательно остается ее должность, к тому же, ей предоставляют материальную поддержку в объемах, прописанных в нашем законодательстве.

Правила предоставления денежной поддержки предписывают иногда оформлять заявление о замене лет для вычисления больничного в 19-м году.

Заявление на замену лет для расчета пособия по беременности и родам

Для чего нужна замена лет?

Иногда случается, что женщина, пребывая в декретном отпуске, вновь обращается за отпуском для заботы о малыше. Законодательно установлено, что вычисление денежных средств, требуемых к предоставлению на данный временной отрезок, производится на почве имеющихся сведений о заработке гражданки за прошлые два года.

Когда сотрудница в тот временной отрезок заботилась о ребенке и не получала заработной платы, то брать во внимание деньги, учитываемые при предоставлении пособий, неоткуда. Соответственно, поддержка по уходу за ребенком должна выполняться на основании наименьших размеров оплаты труда.

Вы можете скачать бланк заявления на замену лет для расчета пособия по беременности и родам, а также образец такого заявления.

Если женщина момента выхода в декрет выполняла свои трудовые обязанности, и в годы до него она получала определенную сумму денег, то благодаря замене лет реально изменить итоговую сумму декретного пособия. С этой целью сотрудница должна предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление – на замену года при вычислении пособий по беременности и родам.

Возможно произведение замены лет для расчета пособия по беременности и родам

В итоге при проведении вычислений будут принимать во внимание информацию о заработной плате, благодаря чему женщине будут оказывать поддержку больше, чем минимальную.

Важно! Сотрудникам нельзя забывать, что заявление о замене лет для вычисления больничного допускается к составлению лишь при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам, а также уходом за ребенком до полутора лет.

При замене лет обязательно оформляется заявление, которое затем прикрепляется к общему перечню официальных бумаг, требуемых для назначения материальной поддержки.

Заявление хранится со всей документацией по подсчетам пособия, так как сотрудник ФСС при вычислениях должен изучить все бумаги, куда входит и заявление, и решить, насколько обратившемуся гражданину необходима материальная поддержка.

При замене лет нужно оформить заявление

У кого есть право?

Замена лет позволительна далеко не всем дамам, желающим получать пособие по беременности и родам.

Законодательно установлено, что написание заявления о замене лет при определении больничного разрешается при таких обстоятельствах, когда на года, берущиеся во внимание при назначении объема денежной поддержки, пришелся отпуск по уходу за ребенком и / или по беременности и родам.

Когда женщина оформляет декретный отпуск или больничный, но названные выше обстоятельства не имели места быть, замена не делается. То же самое относится к случаям, когда прописанные ситуации все же были, но ранее, чем через два года.

Замена лет производится лишь в том случае, если на года, берущиеся во внимание при расчете выплаты, пришелся отпуск по беременности и родам, ухода за ребенком

Поскольку взять отпуск по уходу за ребенком может отец малыша или другой гражданин, установленный в рамках закона, указанная норма применима и к нему.

Иными словами, когда отец, опекун или иной гражданин раньше ухаживал за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста и затем вновь отправился в декрет, то он вправе воспользоваться замещением лет при подсчете пособий по уходу за ребенком.

На заметку! Замена лет происходит даже тогда, когда женщина на период расчета занимала должность в другой фирме и писала заявление о декрете на имя прошлого начальства. Правда, в таком случае необходима справка, добавляемая к заявлению.

Написать заявление на замену лет вправе и другие родственники, которые ухаживали за ребенком

Какие года подвергаются замене?

Правила, прописанные в нормативной документации, утверждают, что выполнить замену лет разрешается лишь если на период расчета в виде двух лет попадает декретный отпуск либо отпуск по уходу за ребенком. Если названные разновидности отпусков касаются предыдущих двух лет, сделать замену лет работник имеет право двух лет.

Отметим, что указывать разрешается не на любые прочие года – исключительно те, что предшествовали времени пребывания в декретном отпуске. В законе прописано, что произвольный выбор недопустим. В противном случае вам могут просто отказать в компенсации пособия.

Произвольный выбор лет недопустим – учитываются те годы, которые шли до того, как сотрудник ушел в отпуск по БиР и (или) по уходу за ребенком

Еще выполнять можно смену любого года, куда попадает отпуск либо декрет, даже «кусками», а не в ситуации полной занятости. Нельзя отклонять просьбу сотрудника о замене, причем неважно, сколько времени женщина не была на рабочем месте – на протяжении целого года или лишь несколько дней.

Пример. Сорокина А.С. находилось в отпуске по уходу за ребенком в 15-м и 16-м годах, а в феврале 17-го года она решила выйти в отпуск по беременности и родам. На основании законодательных актов, ей можно воспользоваться заменой лет 15 и 16 годов на прошлые года.

Обратите внимание! В случаях, при которых отпуск по беременности и родам приходится на один год, смену лет женщина может только для одного временного отрезка, куда попали отпуска.

Если отпуск по беременности и родам приходится на один год, можно заменить годы для определенного временного отрезка

Пример. Воронина Н.А. находилась в отпуске по уходу за ребенком и беременности в 16-м году, а в ноябре следующего года вновь отправилась в декретный отпуск. При вычислениях мы принимаем во внимание 15-ый и 16-ый года. Смена в ее случае будет применима только 16-го года на 13-ый или 14-ый – в зависимости от выбора сотрудницы.

Вкратце о важном

Источник: https://posobie-expert.com/zayavlenie-na-zamenu-let-dlya-rascheta-posobiya-po-beremennosti-i-rodam/

Заявление на замену лет при расчете больничного 2018: образец

Заявление на замену лет при расчете больничного образец

Если в компании трудятся молодые женщины, работодатель должен быть готов рассчитывать материнские пособия. В некоторых случаях при расчете пособий требуется замена лет расчетного периода.

В этой статье мы рассказали, какие периоды можно заменить, какие правила замены, как составить и передать работодателю заявление на замену лет при расчете больничного, привели образец, актуальный в 2019 году.

Кто имеет право на замену

Право на замену лет имеют женщины, которые находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Если работница заболеет или снова пойдет в декретный отпуск, при расчете пособия она может попросить произвести замену лет.

Правом на отпуск по уходу за ребенком может воспользоваться не только мать, но и отец, и другой родственник, осуществляющий уход. После выхода из отпуска по уходу эти лица тоже могут заболеть. Тогда при расчете пособия они имеют право на замену лет расчетного периода.

Если работник не был ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, то права на замену лет он не имеет.

Право на замену имеют сотрудники, которые брали декрет или отпуск по уходу за ребенком у другого работодателя. Это должно подтверждаться справкой по форме 182н, выданной на прежнем месте работы.  

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать пустой бланк бесплатно>>> 

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать бесплатно>>> 

Для чего нужны замены

При оплате больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за расчетный период. Расчетный период – это два предыдущих календарных года. Если работница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то в предыдущие два года у нее может совсем не быть заработка. Бухгалтеру пришлось бы начислять ей минимальное пособие, исходя из размера МРОТ.

Чтобы защитить права работников, имеющих детей, в законодательстве появилась возможность замены лет.

Год, в котором не было заработка, можно заменить на один из двух лет, предшествующих декрету или отпуску по уходу за ребенком. Тогда пособие будет больше рассчитанного из МРОТ.

Конечно, при условии, что заработок работника был больше минимальной оплаты труда. Обязательное условие – замена должна приводить к увеличению размера пособия.

Замена лет производится, чтобы увеличить размер пособия работникам, имеющим детей.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

При замене лет можно использовать периоды, предшествующие декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком. При выборе периодов нужно соблюдать следующие правила.

Во-первых, заменить года можно при получении пособий:

  • По болезни,
  • По БиР,
  • По уходу за ребенком.

Во-вторых, заменить можно года, в которых работник был в отпуске:

  • Декретном,
  • По уходу за ребенком.

В-третьих, замена должна привести к увеличению пособия. Если в расчетном периоде сотрудница ухаживала за первым малышом, у нее не было заработка. В ситуации «из декрета в декрет» женщина получит минимальное пособие по БиР и уходу за вторым ребенком. В годы, предшествующие материнскому отпуску, у сотрудницы заработок был. Таким образом, замена лет приводит к увеличению пособия.

В-четвертых, заменить можно один или два года расчетного периода. Не имеет значение, приходятся ли материнские отпуска на полный год или только его часть.

В-пятых, замена возможна на те годы, которые непосредственно предшествуют предыдущему материнскому отпуску, а не на любые предыдущие (Письмо Минтруда № 17–1/ООГ–1105 от 03.08.2015г.).

В 2017-2018 гг. женщина ухаживала за первым ребенком, в 2019 году она снова идет в декрет. Тогда 2017 и 2018 годы можно заменить на 2015 и 2016 годы. Брать более ранние годы нельзя, иначе соцстрах откажет в возмещении пособия. Причем можно заменить только один из двух лет (2017 или 2018), а можно заменить оба года.

Если материнские отпуска приходятся на один год, заменить можно только его:

В 2018-2019 гг. сотрудница находится в отпуске с одним ребенком. В 2019 году она снова идет в декрет. Расчетный период – 2017-2018 гг. Заменить можно только 2018-й год, 2017-й год заменять нельзя.

Замена возможна не только при уходе в новый декрет, но и в случае болезни.

В 2016-2017 гг. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2019 году она заболела. В расчете пособия по нетрудоспособности учитывается заработок за 2017-2018 гг. По заявлению сотрудницы 2017-й год можно заменить на 2014 и 2016 год. А 2018 год заменять нельзя.

В-шестых, если замена лет производится для выплаты декретных, то при расчете среднего заработка учитывается количество календарных дней. В результате замены лет количество дней может составлять 730, 731 или 732, если на замену берутся високосные годы.

В-седьмых, при замене лет нужно учитывать максимальные лимиты заработка, которые были установлены в том году, который берется на замену:

ГодПредельная сумма, руб.
2010 и более ранний415 000
2011463 000
2012512 000
2013568 000
2014624 000
2015670 000

Например, если 2017-й год заменяют 2014-м, то можно учесть максимальный заработок в размере 624000 руб.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель не может производить замену по своей инициативе. Работница должна написать заявление. Сама женщина вряд ли определит, приведет ли замена лет к увеличению пособия. Помощь ей может оказать бухгалтер компании. Он может просчитать пособие без замены и с заменой лет, и посоветовать написать заявление о замене лет для расчета больничного.

Особенности документа, общие моменты

Мы рассказали, зачем нужно изменение годов для расчета больничного, и по каким правилам делается такая замена. Теперь расскажем, как написать заявление при расчете больничного.

Унифицированной формы заявления нет, поэтому его составляют в произвольной форме, соблюдая некоторые общие моменты.

Рекомендуем составлять заявление в двух экземплярах. Один из них будет передан в бухгалтерию, а второй с отметкой о приеме останется у работника. Заявление можно полностью написать от руки или распечатать. В любом случае на документе должна быть собственноручная подпись работника.

В верхнем правом углу пишут, кому адресовано заявление: должность и ФИО руководителя компании. Там же указывают, кем составлен документ: должность, ФИО сотрудника.

Ниже по центру пишут наименование документа «Заявление». Далее следует текст заявления. В нем пишут:

  • Ссылку на закон, позволяющий производить замену лет (255-ФЗ от 29.12.2006г.),
  • Какое пособие просят рассчитать (по нетрудоспособности, по БиР, по уходу за ребенком),
  • Указывают, какие года нужно заменить, какие года брать в расчет вместо замененных,
  • Основание замены – предыдущий отпуск по БиР или уходу за ребенком,
  • Список прилагаемых документов, если таковые имеются. Например, справка по форме 182н от предыдущего работодателя.

Ниже ставят подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы) и дату составления заявления.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Поскольку унифицированной формы нет, заявление оставляют в произвольной форме. Для удобства работы бухгалтерия может разработать и утвердить свой бланк. Так работник не упустит важные моменты при составлении. И заполнение упростится, поскольку работнику не нужно писать весь документ, а только вписать свои данные.

Если в компании разработан утвержден бланк заявления, а работник написал его по другому образцу, бухгалтерия не вправе отказать в приеме документа. Скачать пример бланка и заполненный образец заявления о замене лет для расчета больничного в 2019 году вы можете у нас:

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать пустой бланк бесплатно>>> 

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать бесплатно>>> 

Как передать работодателю

Заявление о замене лет удобно подавать работодателю вместе с другими документами для назначения пособия. Его можно передать работодателю одним из способов:

  • Принести и отдать лично в руки,
  • Отправить почтой. Рекомендуем отправлять заявление ценным письмо с описью вложения. Тогда почтовая квитанция служит подтверждением даты отправки, а опись – содержимого конверта. На сайте Почты России можно отследить получение письма представителем компании,
  • Отправить деловой почтой или курьерской службой,
  • Отправить электронной почтой. Этот способ подходит тем сотрудникам, у которых есть возможность подписать заявление электронной подписью. Это связано с тем, что на заявлении должна быть собственноручная подпись работника. В электронной переписке аналогом собственноручной является электронно-цифровая подпись.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161031-kak-sostavit-zayavlenie-na-zamenu-let-pri-raschete-bolnichnogo-v-2019-godu-obrazets

Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформления

Заявление на замену лет при расчете больничного образец

Законодательство о соцстрахе разрешает заменить года расчетного периода для исчисления пособий по больничным листам, если это выгодно застрахованному лицу.

Для этого требуется написать специальное заявление работодателю.

Закон не устанавливает специальной формы документа, но он должен содержать обязательную информацию.

Как правильно оформить?

Заявление о замене лет заполняется в произвольной форме на имя работодателя. В законодательных актах нельзя найти конкретной формы этого документа.

Однако,существуют пункты, которые рекомендуется включить в бланк:

Наименование части документаОписание
Шапка
  • на чье имя документ: Ф.И.О. руководителя;
  • от кого заявление: Ф.И.О. и должность заявителя.
Текст
  • Посередине листа пишется слово «Заявление»;
  • Текст должен содержать конкретную информацию о причинах замены, а также выбранные годы;
  • Рекомендуется обозначить период, за который назначается пособие;
  • Обязательно делается ссылка на п.1 ст.14 ФЗ-255, разрешающей замену.
Нижняя часть
  • подпись;
  • дата;
  • расшифровка.

К оформлению заявления закон не устанавливает каких-либо требований.

Его допускается написать от руки или напечатать на компьютере.

Не допускаются ошибки и исправления в документе, все данные должны быть достоверными.

Рекомендуется оформлять бланк в количестве двух штук: для работодателя и для себя.

Второй экземпляр с подписью о принятии хранит застрахованное лицо на случай возникновения спорных ситуаций.

Если работодатель проигнорирует заявление, со вторым экземпляром всегда можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд для защиты прав.

Скачать образец

Ниже представлена примерная форма заявления, на основании которого работник может выбрать другой период для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Форму можно менять, так как она не является типовой.

Скачать образец заявление о замене лет в расчетном периоде для больничного – word.

Так выглядит образец заявления:

Образец заявления на декретный отпуск в 2019 году и правила оформления приказа на декрет

Заявление на замену лет при расчете больничного образец

Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.

Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?

статьи:

Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам – образец заявления

Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации – и, естественно, больничным листом.

Как его писать?

Основные моменты:

  1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
  2. Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
  3. Ниже и по центру листа: «Заявление».
  4. Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
  5. Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).
  6. Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.

Заявление на декретный отпуск и выплаты по беременности и родам – образец:

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Образец заявления на замену периодов для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году

Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2018-й года.

Если же в 2017-м или 2018-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.

Итак, что делать маме?

  1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
  2. Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
  3. Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
  4. Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.

Как писать заявление:

  1. Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.
  2. Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
  3. Ниже и по центру: «Заявление».
  4. Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
  5. Ниже: дата написания и автограф.

Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск

Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.

Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

Как оформляется приказ по форме Т-6 – важные моменты

  1. Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.
  2. В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).
  3. Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.

Регистрация приказа осуществляется в соответствующем журнале, после чего документ получает свой регистрационный номер, который может состоять из цифр и букв.

Непременно проставляется дата составления приказа. После подписи руководителя документ предоставляют для ознакомления будущей маме, после чего она может со спокойным сердцем официально уходить в отпуск.

В ближайший день выплат зарплаты можно прийти за декретным пособием.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/725-obrazets-zayavleniya-na-dekretnyj-otpusk-v-2017-godu-i-pravila-oformleniya-prikaza-na-dekret.html

Заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам: образец, как написать для выбор расчетного периода для декретного отпуска?

Заявление на замену лет при расчете больничного образец

В некоторых случаях в пакет документов для оформления декрета по беременности и родам может входить заявление с просьбой заменить года для исчисления пособия по БиР.

Кому нужно подавать такой документ и для чего он нужен? В статье приведен образец написания и правила выбора периода для расчета декретных.

Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?

Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.

Если больничный по беременности подан в 2019, то для расчета берутся 2017 и 2018.

В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.

Когда можно выбрать года для расчета пособия:

  • в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
  • в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.

Расчет декретных при переходе из декрета в декрет.

Не обязательно, чтобы весь год состоял из декрета. Достаточно одного декретного дня в году, чтобы заменить его на более ранний.

Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет.

Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.

Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.

Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.

Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года. Если позже декретница поймет, что могла выбрать более выгодный период для расчета, когда ее декретные были бы больше, то она может обратиться к работодателю с заявлением для пересчета выплаты.

Работодатель обязан произвести перерасчет и доплатить денежные средства в случае увеличения пособия.

Подробнее о замене лет для расчета декретного пособия читайте здесь.

Как правильно написать?

При оформлении декрета по беременности женщина подает следующие документы работодателю:

  • заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия — скачать образец;
  • листок нетрудоспособности о беременности;
  • заявление о замене лет расчетного периода, если есть такое право;
  • справка о доходах за те года, на которые производится замена.

Работодатель сможет учесть фактический заработок в выбранных годах только в том случае, если у него будет документальное подтверждение размера этих доходов. Если женщина работала в этой же организации, то подтверждать ничего не нужно. Если беременная работала в другой организации в выбранных годах, то подтверждает доход справка о заработке за 2 г. от предыдущего работодателя.

Заявление о выборе расчетного периода пишется в свободной форме и должно содержать следующие реквизиты:

  • данные о руководителе;
  • личные данные;
  • ссылка на статью закона 255-ФЗ, где прописано право на замену лет — ч.1 ст.14 Закона 255-ФЗ;
  • просьба заменить период — указать, какие года меняются и какие выбираются вместо них;
  • причина замены;
  • подпись и дата.

Правила выбора

Работница в заявлении может сама указать, какие именно года подлежат замене, и какие она желает выбрать.

Задача работодателя произвести расчет пособия, исходя из расчетного периода (2 последних года) и исходя из выбранных лет. Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.

Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:

  • менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
  • выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
  • в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
  • обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.

Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать

Заявление на замену лет при расчете больничного образец

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска.

При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере.

Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2019 году.

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Внимание! Работники должны помнить, что заявление о замене лет для расчета больничного можно составить только при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам или пособия по уходу до полутора лет.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Внимание!Производить замену годов можно даже в такой ситуации, когда сотрудница в периоде расчета трудилась не в этой компании, а у предыдущего работодателя и там же оформляла декрет. Однако тогда нужно подтвердить это справкой, которая прикрепляется к заявлению.

Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.

При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Внимание! Однако, если отпуск по беременности и родам, или по уходу за детьми приходятся только на один год, то замену сотрудница имеет право произвести только одного периода, на который выпали отпуска.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы. Произвести замену она имеет право только 2016 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.

Как правильно написать заявления

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.

Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.

Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  • Вручить лично в руки работнику компании;
  • Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  • Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты.

Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя.

Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-rascheta-bolnichnogo.html

Портал Закона
Добавить комментарий